Bütçeler, özel şirketlerden kamu kuruluşlarına veya hükümetlere kadar birçok kuruluş türü için ortak finansal yol haritalarıdır. Bütçe kabul süreci, genellikle bir kuruluşun bütçe kabulü için oy kullandığı resmi bir süreçtir. İşlem genellikle kuruluşlara göre değişiklik gösterir, ancak birkaç adım benzer olabilir. Bazı durumlarda, bir hazırlık, gözden geçirme ve evlat edinme aşaması olabilir. Bu bütçe kabul aşamaları bir bütçenin oluşturulmasına, etkilenen taraflarca gözden geçirilmesine ve bütçenin gerekli tüm kişiler tarafından kabul edilmesine olanak sağlar.
Bir bütçe oluşturmak, kuruma bağlı olarak uzun ve zorlu bir süreç olabilir. Küçük, özel bir şirket birkaç yıl içinde önceki yıllık rakamlardan bir bütçe hazırlayabilir. Büyük şirketlerin, devlet kurumlarının ve kamu belediyelerinin bu bilgiyi hazırlaması çok daha uzun sürebilir. Süreç önceki harcamaları gözden geçirmekte, büyüme için gerekli olan ekstra miktarı belirlemektedir ve bunları departman ve ana bütçe ile birleştirmektedir. Nihai bütçe daha sonra bütçe kabul sürecinden geçer.
Gözden geçirme aşaması, daha fazla kişinin veya ilgili tarafın bütçeye bakmasını sağlar. Hazırlık aşamasında, sadece bütçeyi oluşturmak için gereken temel işçiler bilgileri gerçekten görüyorlar. Bütçenin kabulü sürecinde, devlet kurumları ve kamu belediyelerinin bu bilgiler hakkında kamuoyu görüşme zorunluluğu vardır. Birçok durumda, yöneticiler sık sık bütçeyi gözden geçirir ve ardından bilgileri genel kamuoyuna gözden geçirmek için götürür. Bu aşama, yorum yapılmasına ve gerektiğinde bütçede değişiklik yapılmasına izin verir.
Gözden geçirme aşaması ve nihai bütçe kabulü arasında, bütçenin bazı yönlerini değiştirmek gerekebilir. Bu gerekliyse, organizasyon, devlet kurumu veya kamu belediyesinin değişiklikleri yapması ve ardından başka bir inceleme süreci geçirmesi gerekebilir. Bu aşamada harcanan zaman üç aşamada en büyük ikinci olabilir. Bu, organizasyon, ajans veya belediye için en iyi bütçeyi oluşturmak amacıyla girdi ve değişime izin verir. Özel şirketler, daha küçük bir inceleme aşaması nedeniyle çok fazla değişiklik olmayabilir.
Gerçek bütçe kabulü, tüm bu süreç için son aşamadır. İlgili taraflarca talep edilen herhangi bir değişikliği yaptıktan sonra, kuruluş, devlet kurumu veya belediye güncellenmiş bütçeyi incelemeye uygun hale getirir. Bu son gözden geçirme genellikle daha kısadır ve oldukça hızlı bir şekilde gerçek bütçe kabul aşamasına geçecektir. Taraflar değişiklikleri gözden geçirip kabul ettiklerinde, bütçeyi kabul etmek için oy kullanmak gerekir. Oylama genellikle kabul için çoğunluk gerektiriyor, ancak evlat edinme süreci için başka kurallar da mevcut olabilir.
