İş anlamında bütçeleme, mevcut fonların bir şirket içindeki her departmana tahsis edilmesidir. Bütçeleme, yöneticilerin daha az verimli alanlardaki harcamaları kontrol etmelerine ve önemli gelir veya iyi halkla ilişkiler üreten alanlara daha fazla şirket varlık koymalarına izin verir. Bütçeleme genellikle muhasebeciler, finansal uzmanlar ve bütçeden etkilenen her bölümden temsilcilerle yapılan toplantılarda yapılır.
Kişisel finansman anlamında bütçeleme, önceki faturalara ve ücretlere dayanarak aylık yaşam masraflarını tahmin etmek anlamına gelebilir. Aylık geliriniz sabit bir $ 3000 ise, örneğin, bilinen tüm aylık faturalarınızı gelmeden önce bu rakamdan düşebilirsiniz. Bazı faturalar tahmin edilebilir ve orijinal gelir rakamından düşülebilir. Sabit giderlerden sonra kalan bakiye şimdi hanehalkı bütçeniz olur. Yiyecek, eğlence, gaz ve giyim gibi çeşitli eşyalar için dolar miktarları vermek yerine, bütçeleme yerine yüzdeleri kullanmanıza izin veriyor.
Başarılı bütçelemenin anahtarı hem esneklik hem de esnekliktir. Bazı harcamalar sabittir, bu yüzden faturaların ödenmesi esnek olmayan bir unsur olmalıdır. Hiçbir şey bu belirli faturaları tam olarak ödemekten daha önemli değildir. İşletmelerde, departmanların harcama konusundaki mutlak tavanı bilmesi gerekir. Bütçeleme, üst sınırlara çok az istisna yapıldığında en iyi sonucu verir. Mali sorumluluk fikri uygulanabilir bir bütçe oluşturmak ve mümkün olan en iyi şekilde buna bağlı kalmaktır.
Bütçeleme aynı zamanda esneklik unsuru gerektirir. Ocak ayında bir projeye sabit dolar tutarı atamak ve bütçenin Temmuz ayında istikrarlı kalmasını beklemek her zaman mümkün değildir. Bir şirketin veya bir bireyin önceliklerini önemli ölçüde değiştirebilecek her zaman beklenmeyen olaylar vardır. Esnek bütçeleme olmadan, bir amaç için tahsis edilen para mali bir acil durum sırasında yeniden tahsis edilemedi. Mart ayında satış geliri beklenmedik bir düşüş Kasım ayında bütçeleme planlarını etkileyebilir, bu nedenle muhasebecilerin ve finans yetkililerinin rakamlarını düzenli olarak ayarlaması gerekir.
Ekonomik zamanlar iyi olduğunda, birçok insan kişisel bütçeleme konusunda kaygısız olur. Dışarı çıkmaktan daha fazla para geldiği sürece, her şey yolunda. Ancak, uygulanabilir bir bütçe oluşturmayı ve zayıf zamanlar içerisinde bunun içinde kalmayı öğrenenler çoğu zaman büyük finansal krizlerden yoksun olanlardan daha iyi hayatta kalırlar. Finansal disiplin, fırtınanın ayrışması ile iflas ilan edilmesi arasındaki farkı heceleyebilir.
