İş süreci mimarisi, bir şirketin bir görevi veya etkinliği tamamlamak için gereken belirli görevleri özetlemek için sabit bir tasarım oluşturmasını sağlayan bir plandır. Mimaride ele alınan temel adımlar, görevin amacını, görevi tamamlayan kişiyi, görevi tamamlamak için gereken bilgileri ve şirketin görevi tamamlamak istediği yerlerin belirlenmesini içerir. İş süreci mimarisi oluşturmanın genel amacı gelecekteki iş görevleri veya aktiviteleri için tekrarlanabilir bir plana sahip olmaktır.
Bir ticari görev veya faaliyetin amacını tanımlarken, sahipleri ve yöneticileri firmanın kurumsal yönetimini gözden geçirebilir. Yönetişim tipik olarak, şirketin ticari faaliyetlerinde neden bir dizi görev grubuna sahip olduğu hakkında bilgi içerir. Kurumsal yönetim dışında, şirketler iş süreci mimarisinde bir görev için bir amaç tanımlayabilirler. Yeni bir amaç tanımlamak, bir şirket yeni bir pazara girdiğinde, yeni bir ürün hattı oluşturduğunda veya kaliteyi arttırmak veya iş süreçleriyle ilgili maliyetleri azaltmak için operasyonlarını değiştirdiğinde meydana gelir.
İşletmelerdeki bir mimari çerçevenin diğer bir parçası, bir görevi veya faaliyeti tamamlamak için kimin veya kaç kişinin gerekli olduğunu listelemek. Bu bölüm gereklidir, çünkü birçok şirketin iş operasyonlarını genişletirken işgücünü arttırması gerekecektir. Ek olarak, yeni görevler veya faaliyetler vasıfsız emekten vasıflı emeğe geçiş gerektirebilir. Bu, şirketin işletme maliyetlerini artırabilir. Maliyetler arttıkça, iş süreci mimarisi firmanın gelirini artırabilir ve işletme maliyetlerindeki artışı haklı çıkaracak bir mahsup oluşturabilir.
Bilgi genellikle herhangi bir iş mimarisinin önemli bir parçasıdır. Teknolojideki gelişmeler, bir şirketin gerçek zamanlı veya gerçek zamanlı kapasiteye yakın tarih ve diğer bilgileri yakalamasını sağlar. İş süreci mimarisi, bilgilerin süreç içindeki görevlerden nasıl aktığını da tanımlamalıdır. Su akışı gibi, bilgi girişi ve çıkışı olmalıdır. Bunlar olmadan, şirket iş sürecini doğru bir şekilde yönetememe ya da kontrol etmeme ihtimaline yol açabilecek bilgi durgunluğu yaşayabilir.
Mimari ayrıca bir şirketin görevleri ve faaliyetleri tamamlayacağı yer veya yerleri de gösterir. Burası, şirketin şu anki yerinde veya yeni operasyonlar için gerekli olan ayrı bir yerde olabilir. Şirketin yönetim ekibi bu kararı tesisle ilgili işletme maliyetlerine dayanarak verebilir. Bu hususların gelecekteki büyümenin görevlerin ve faaliyetlerin tamamlanmasını engellememesini sağlamak için bir miktar esneklik içermesi gerekebilir.
