İş Süreci Modellemesi Notasyonu, iş süreçlerinin grafiksel gösterimi için önerilen standartlar kümesidir. Bu gösterim, iş süreci diyagramlarında ve görselleştirme araçlarında kullanılan şekilleri standartlaştırmaktadır. İş Süreci Modellemesi Notasyonu, iş süreçlerinin doğal karmaşıklığını koruyarak kullanıcılara örgütsel sınırlar boyunca iletilmesini kolaylaştırır. Birçok iş süreci yazılım programı yaratılmasından yararlanmıştır.
İlk olarak 2004 yılında İş Süreçleri Yönetimi Girişimi tarafından kurulan İş Süreçleri Modellemesi Notasyonu artık ABD'de, standartların belirlenmesi amacıyla yüzlerce işletmeden oluşan kar amacı gütmeyen uluslararası bir konsorsiyum olan ABD'deki Nesne Yönetim Grubu tarafından yönetilmekte ve güncellenmektedir. İş Süreci Modellemesi Notasyonu, grup tarafından sürdürülmesine rağmen, önerilen bir standart olarak kalmaktadır ve işletmelerin bunlara uyması zorunlu değildir. İşlem standartları düzenli olarak gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir.
İş Süreçleri Yönetimi Notasyonu'ndaki bazı grafiksel unsurlar arasında akış nesneleri, konektörler ve yüzücüler bulunur. Akış nesnesi gösterimi, daireleri olan olayları, dikdörtgenleri olan aktiviteleri ve elmas olan kararlarını belirtir. Bağlayıcılar, işlemlerin sıralı olarak nasıl hareket ettiğini veya okların kullanımıyla nasıl ilişkili olduklarını gösterir ve yüzücüler farklı sorumluluk veya yetenekleri ifade etmek için aktiviteleri ayrı görsel bölümler halinde düzenler. Bunlar genellikle ikiden fazla katılımcı veya işletme arasında meydana gelen durumlar için kullanılır.
İş Süreci Modellemesi Notasyonu, tüm kullanıcılar için ortak ve anlaşılabilir bir grafik dili oluşturarak iş süreci yönetimini geliştirmeyi amaçlar. Yaygın gösterim eksikliği, yeni çalışanları eğitmeye, birleşmeleri kolaylaştırmaya veya işletmeden işe süreç haritaları oluşturmaya çalışırken güçlükler doğurabilir. Standart gösterim, genellikle parçalanma problemlerinin teşhisi ile değişikliklerin uygulanması arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olan bu parçalanmayı azaltır.
İş Süreci Modelleme Notasyonu oluşturulmasıyla iş süreci yazılımlarının çoğu basitleştirilmiştir. Sistem için ortak bir grafik dilin olması, yazılım güncellemelerini kolaylaştırabilir, değişiklikler ve raporların işletmeler arasında paylaşılmasını sağlayabilir. İş süreci yazılımına geçmeden önce standart notasyonu kullanan işletmeler için, aynı grafikleri kullanmak çalışanlar için öğrenme eğrisini de azaltabilir.
Standardizasyon yazılım uygulaması ve standardizasyon açısından faydalı olsa da, tüm çalışanlar veya işletmeler gösterim kurallarını henüz anlamış değil. Bu nedenle, bazı danışmanlar ve yöneticiler, kişisel takdirine bağlı grafikler oluşturmak için daha hızlı bir seçenek yerine, İş Süreci Modelleme Notasyonu'nı kullanmayı tercih etmiyor. Bu nedenle, biçimin genel olarak anlaşılan bir dil olarak amacına hizmet etmek için biçimin daha yaygın olması gerekecektir.
