Ticari tedarik terimi, bir ticari işletme için mal ve hizmet alımı ile ilgili faaliyetleri tanımlamak için kullanılır. Satın alma veya satın alma, giden maliyetleri yönetmek için maliyet azaltma ve uzun vadeli stratejik planlama tekniklerini kullanan önemli bir idari işlevdir. İş tedarik alanı üç ana odaklanma alanına sahiptir: ihale, satıcı yönetimi ve stratejik satın alma.
İşletme alımlarında çalışan kişiler tedarik uzmanları olarak bilinir. Tedarikte üç ana iş unvanı vardır: alıcı, tedarik memuru ve tedarik yöneticisi. Seçilen tedarikçilerden mal alımının yönetiminden bir alıcı sorumludur. Satınalma yetkilisi, ihale ve satıcı seçim sürecini yönetir. Satın alma yöneticisinin asıl sorumluluğu, bölümün genel olarak işletilmesi ve yüksek dolar değerinde tedarikçilerle yapılan görüşmelerdir.
İhale, potansiyel tedarikçileri ayrıntılı bir şartname belgesini incelemeye ve iş için tekliflerini sunmaya davet etme sürecidir. İhtiyaç belgesi, toplam dolar değerini ve sözleşmenin uzunluğunu, gereken ürün veya hizmet türünü, kalite şartlarını ve sözleşme şartlarını içerir. Önemli miktarda hukuk davası, ihale sürecindeki kusurlara veya algılanan önyargılara dayanmaktadır. Uygun iş sürecini takip etmek ve adil ve şeffaf bir teklif vermek çok önemlidir.
Ticari satın alımlarda yaygın olarak kullanılan üç terim vardır: teklif talebi (RFP), bilgi talebi (RFI) ve teklif talebi (RFQ). Gerekli olan cevap tipi tarih ve iletişim bilgileri ile birlikte belgenin gövdesinde belirtilmiştir. Her üç terim de, satıcılar yanıt vermeye davet edildiğinde ya da gereksinimlerin halka açık bir web sitesinde ya da tedarik aracında yayınlandığında, çok sayıda tedarikçinin yanıt vermesine izin veren bir süreci tanımlamak için kullanılır. Bu süreçte tarihler çok önemlidir ve son başvuru tarihlerini dikkate almamak ya da kaçırmamak cevabı değerlendirmenin dışında tutar. Dışlamadan kaçınmak için belgelerin satın alma departmanı tarafından ne zaman alındığını belirten saat ve tarih damgasını içeren bir makbuz aldığınızdan emin olun.
Satıcı yönetimi, sözleşmeye uygunluğun sağlanmasını, hizmet ve uyuşmazlıkların çözümü ile ilgili konular için birincil temas olarak hareket etmeyi ve sözleşmede müzakere edilen tüm ödemeleri veya maddeleri yönetmeyi içerir. Her ne kadar başlangıçta sözleşmenin ihalesine ve yazılmasına odaklanılmış olsa da, satıcı yönetimi şirketin fiilen beklenen tasarrufları elde etmesini sağlamanın tek yoludur. Etkili yönetim, düşük işletme maliyetleri, verimli hizmetler ve bir sonraki müzakere turunda daha güçlü bir pazarlık pozisyonu ile sonuçlanır.
Stratejik satın alma planlı satın alma sürecidir. Tipik bir organizasyonda, her departman yıl için planladığı alımlarını bütçe veya satınalma departmanına sunar. Çalışanlar ortaklıklar veya ilgili ürünleri bir araya getirmek için fırsatlar ararlar. Bu küçük alımlar daha sonra ihaleye çıkarılabilir ve birden fazla tedarikçiye bu mal ve hizmetleri sağlama fırsatı tanınır. Genel olarak, bu süreç kuruma daha düşük satın alma maliyeti ile sonuçlanır.
