Sivil personel yönetimi, askeri örgütler tarafından, istihdam ettikleri sivilleri takip etmek ve onlarla çalışmak için kullanılan bir süreçtir. Bu sistemler, hem işçilere erişim hem de askeri istihbarat için güvenlik sağlayan askeri sistemler ve askeri olmayan sistemler arasında bir tampon oluşturur. Sivil personel yönetimi birçok şekilde olabilir; Bir askeri üssün insan kaynakları bölümünün bir kısmından, sivil işçilerle ilgili bilgileri içeren bilgisayar sistemine.
Bir askeri örgütün, askerlerin yanında görev yapan çok sayıda askeri olmayan insana sahip olmaması çok nadirdir. Bu insanlar, üniversite çalışmalarından muhasebe işlerine, tüm bölümleri yönetmeye kadar her şeyi yapacaklar. Bu işçilerin bir kısmı şu anda bir destek veya danışmanlık rolünde çalışan eski askeriyken, birçoğunun hiç askeri eğitimi yoktu. Bu, siviller ve askeri personel arasında görünüm ve beklentilerde temel bir ayrılık yaratır.
Bir askeri örgüt içindeki bir departmanı tanımlamak için kullanıldığında, sivil personel yönetimi neredeyse her zaman insan kaynakları departmanının bir alt bölümüdür. Bu bölüm, söz konusu alanda veya belirli bir projede çalışan sivillerin günlük faaliyetlerini yürütmektedir. İşçilerin yalnızca bir kısmını yönetmenin dışında, bu neredeyse diğer insan kaynakları departmanlarıyla aynı. Tek gerçek fark, hükümet düzenlemeleri ve güvenlik açıklıkları ile bu kadar yakından ilgilenmekle gelir.
Bilgisayar tabanlı bir sivil personel yönetim sisteminde, karmaşıklık ve farklılıklar standart yönetim sistemlerinden çok daha büyüktür. En göze batan fark, kullanılan güvenlik protokollerinden geliyor. Birçok kurumsal sistemde, tüm sistem tek bir koruyucu bariyer içerisinde bulunur. Askeri sistemler tipik olarak biri askeri, diğeri sivil çalışanlar olmak üzere iki ayrı yönetim bölümüne sahiptir.
Bu iki sistem birbirinden ayrı tutulur, ancak önemli miktarda etkileşime sahiptir. Bu ayrılmanın en büyük nedeni güvenlik. Bilgiyi sivil çalışanlardan ve istenmeyen izleyicilerden uzak tutmak için askeri bilgiler askeri olmayanlardan ayrı tutulur. Bir sistem her iki gruba ilişkin bilgileri gerektirdiğinde, sistem kullanıcı temizleme seviyelerini kontrol eder ve ardından bilgilerle birlikte bir kayıt oluşturur.
Sivil personel yönetiminin askeri sistemden ayrılmasının ikinci büyük nedeni, çalışanları yönetmek için kullanılan yöntemlerin farkıdır. Standart bir şirkette, aynı sistemde, oldukça farklı ödeme ve sosyal yardım programları olan saatlik ve maaşlı işçiler olabilir. Bu, bunun gibi sivil bir sistem ile askeri bilgileri kullanan sistem arasındaki farklılıklara bile yaklaşmıyor. Askeri bir sözleşmenin arkasındaki uzun vadeli ve girintili metodoloji sivil bir sistemi pek çok durumda uygunsuz kılar.
