Çevrim faturalandırması, günlük olarak müşteri hesaplarında ödenmemiş bakiyelerin yaratılmasını ve güncellenmesini içeren bir faturalama stratejisidir. Bu yaklaşım, müşterileri münferit bazda mal ve hizmetlere fatura etmek yerine, tüm bir dönemi veya çevrimi kapsayan tek bir fatura hazırlamayı mümkün kılar. Hem tedarikçiye hem de müşteriye uygulanan çevrim faturalandırma modeliyle ilgili faydalar vardır.
Birçok farklı işletme türü, döngü faturalandırmasından yararlanır. Kamu hizmeti şirketleri, müşteri hesaplarını belirli bir süre veya döngü için yapılan kullanım miktarına göre düzenli olarak günceller. Genellikle, fatura dönemi otuz gün veya bir takvim ayı olacaktır. Bu süre zarfında, müşteri hesabı zaman zaman güncellenir ve müşterinin sağlanan hizmeti kullanmasını yansıtır. Mevcut döngünün sonunda, otuz gün boyunca fatura kesilir ve müşteriye ödeme için iletilir.
Çeşitli telekomünikasyon hizmetleri de döngü faturalandırmasından yararlanır. Örneğin, bir telekonferans bürosu genellikle belirli bir müşteri tarafından düzenlenen her konferans görüşmesinin maliyetini hesaplar ve ücretler ve ayrıntıları bu döngü için özel olarak hazırlanan bir faturaya ekler. Müşterinin haftalık konferans görüşmesi yapması şartıyla, döngü faturası, genellikle faturada kronolojik sıraya göre düzenlenmiş olan bu aramaların her biri ile ilgili bilgileri ve ücretleri taşıyacaktır.
Çevrim faturalandırmanın kullanımı, katılan herkes için fayda sağlar. Tedarikçi için, bu modelin her sipariş veya olay için ayrı ayrı faturalar yayınlamak yerine kullanılması, müşterilere faturaların hazırlanması, kontrol edilmesi, basılması ve postalanmasında daha az zaman harcanması anlamına gelir. Tek bir faturalandırma döngüsünün tüm etkinliği tek bir faturada göründüğü için, tedarikçi ödemeler alındığında ve şirketin muhasebe kayıtlarında kaydedilmesi gerektiğinde zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
Müşteriler için, döngü faturalaması, ödenmesi gereken sabit bir fatura akışıyla uğraşmak yerine, döngü boyunca yönetilecek tek bir faturanın olmasını mümkün kılar. Müşteri ayrıca, her bir faturayı ödemek, posta ücreti veya çevrimiçi bir ödemenin kabulü için bir ücret gibi bir tür masrafa maruz kalırsa, zamandan ve muhtemelen paradan tasarruf eder. Birçok müşteri, özellikle birden fazla ödeme yapmanın maliyeti çok azsa veya hiç değilse, bu yaklaşımın kolaylığına daha fazla odaklanır.
Döngü faturalandırması, normal olarak müşteri ile tedarikçi arasındaki ilişki bir sözleşmeyle yönetildiğinde veya devam etmekte olan bir türde olduğunda kullanılır. Tedarikçi, potansiyel müşteri ile bu tür bir düzenleme yapmadan önce müşterinin kredi kontrolünden geçmesi alışılmadık bir durum değildir. Model, kredi kartı hesapları, yardımcı programlar ve hatta yerel kulüplerdeki veya mağazalardaki sekmeler için bile işe yarar. Posta siparişi veya çevrimiçi vitrin üzerinden mal satan işletmeler, bu yöntemi kullanmayabilir, verildiği gibi her siparişin faturalandırılmasını ve ön ödeme yapılmasını talep edebilir.
