Verilerin ifşası, belirli bir durumla ilgili olduğu düşünülen her türlü bilginin gönüllü olarak paylaşılmasıdır. Bu tür bir açıklama, durumun özel koşullarına bağlı olarak değişir. Bazı durumlarda, geçerli yasa ve yönetmelikler uyarınca belirli bilgilerin açıklanması gerekli değildir. Diğer zamanlarda, doğru verilerin ifşa edilmemesi ciddi ciddi sonuçlara yol açabilir.
Veri açıklama süreci, bir işletmede istihdamı güvence altına alma girişimi sırasında gerçekleşir. Başvuru sürecinin bir parçası olarak, potansiyel çalışan, genellikle resmi bir başvuru belgesinde, işveren tarafından istenen bilgileri veya verileri hazırlar. Doğru ve eksiksiz veri sağlanamaması, genellikle başvurunun otomatik olarak reddedilmesine neden olur ve istihdam fırsatını sonlandırır.
Birçok ülkede, belirli veri açıklamaları yasalar uyarınca gerekli görülmemektedir. Aslında, bir işverenin dini tercih veya cinsel tercih gibi potansiyel ve mevcut çalışanlarla ilgili verileri güvence altına almaya kalkışması kesinlikle yasaktır. İlgili pozisyona bağlı olarak, işveren, geçmiş ceza geçmişleri veya mevcut kredi notları gibi konuları içeren arka plan kontrolleri yapma yetkisine sahip olabilir. Böyle bir durumda, başvuru sahibine, işverenlere, genellikle bir izin formu imzalayarak veya başvurunun bir bölümünü başlatarak bu soruşturmaları yürütme izni vermesi gerekir. Çoğu ülke, istihdam durumları söz konusu olduğunda, ne tür veri ifşası talep edilebileceğini veya elde edilemeyeceğini düzenleyen özel yasalar çıkarmıştır.
Veri açıklaması ayrıca diğer durumlarda da gerçekleşir. Kamu görevlilerinden belli verileri seçmenleriyle paylaşması bekleniyor. Bir şirket durumunda, finansman, pazarlama stratejileri veya geliştirilmekte olan ürünler ile ilgili verilerin ifşa edilmesi genellikle bu tür bilgi almaya yetkili kişilerle sınırlıdır. Yatırım faaliyeti ile, bir devletin veya belirli bir ülke içinde yatırım piyasalarının işleyişini denetleyen bir kurum tarafından yapılan açıklama düzenlemelerine uymak için çoğu zaman verilerin ifşa edilmesi gerekir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki yatırım sürecine dahil olan herhangi birinin Ulusal Menkul Kıymet Satıcıları Birliği tarafından uygulanan hükümlere uyması muhtemeldir.
Veri açıklama gerekliliklerine uyulmaması, korkunç sonuçlara yol açabilir. Kasıtlı olarak yanlış veri sağlayan çalışanlar ve diğerleri ifşa sahtekarlığı suçundan sayılırlar. Dolandırıcılığı çevreleyen koşullara bağlı olarak, istihdam sonlandırılabilir ve cezai işlem yapılabilir. Bu, para cezalarının dayatılmasına ve hatta hapis cezasına neden olabilir.
