Veri kalitesi kontrolü, bir uygulama veya bir tür işlem sırasında verilerin nasıl kullanıldığını kontrol etmeyi içeren bir stratejidir. Buradaki fikir, kullanım sırasında verilerin bozulmadığından ve gelecekteki görevlerde kullanım için geçerli olduğundan emin olmaktır. Kontrol prosedürleri genellikle veriler, eldeki bilgilerin doğru, eksiksiz ve tutarlı olmasını sağlamaya yardımcı olan bir kalite güvence sürecinden geçtikten sonra gerçekleştirilir.
Yararlı bilgilerin korunmasında hem veri kalitesi kontrolünün hem de veri kalitesi desteğinin önemli olduğunu not etmek önemlidir. Kalite güvence süreci esas olarak alındığı bilginin doğrulanmasına odaklanır, ancak daha önce çeşitli amaçlar için kullanılan verilerin ana kütlesine eklenmeden önce. Örneğin, bir posta listesinin bakımıyla birlikte bir kalite güvence işlevi, adresin güncel, eksiksiz ve doğru olduğundan emin olmak için her adresin önceden nitelendirilmesini içerir. Müşterinin gelecekte bir zamanda hareket etmesi durumunda, katı kalite güvencesi, en güncel durumu yansıtacak şekilde adres listesinin güncellenmesini de içerecektir.
Veri kalitesi kontrolü ile, aslında bir amaç için kullanıldığında verilerin zarar görmemesini veya bozulmamasını sağlamak için adımlar atılmaktadır. Posta listesi örneğini kullanarak, posta kodunu postalama projesinde kullanılmak üzere çekilen adresler arasına aktarmak gibi herhangi bir şekilde bilgiyi çarpıtmayan posta etiketi üretmek için yazılım kullanıldığında kalite kontrolü gerçekleştirilecektir. Kalite kontrolün arkasındaki fikir, bilgiyi korumaktır; böylece kullanım sırasında kaybolmaz veya değiştirilmez, böylece verilerin gelecekte başka amaçlarla tekrar tekrar kullanılmasını mümkün kılar.
Veri kalitesi kontrolü mevcut olmadığında, bilgilerin bozulması ciddi sonuçlara yol açabilir. Bir imalat işlemi açısından, bozuk verilerin beslenmesi, müşterilerin sipariş ettiği kapsam dışında kalan ürünlerin üretimine yol açabilir ve mamullerin beklemedeki siparişleri doldurmaları kabul edilemez hale gelir. Müşteri veri dosyalarındaki bozulma, çift faturalandırılmış müşterilere ya da yanlış faturalara ödeme yapılmasına yol açarak bu müşterilerle istenmeyen etkileşimlere neden olabilir. Verilerin korunması, hastane veya sağlık kurumundaki hastalar gibi bireylerin refahını içeren görevlerin anahtarı olduğunda, veri kalitesi kontrolü, tedavi süreci üzerinde zararlı etkiye neden olabilecek yanlış bilgilendirme gelişimini önlemeye yardımcı olur, Hastanın hayatı tehlikede.
Bir veri kalitesi kontrol ve kalite güvencesi kombinasyonunun kullanılması verilerin güncel tutulmasına, tutarsızlıkların tespit edilmesine ve düzeltilmesine ve genel olarak bilgilerin çeşitli amaçlar için kullanılabilir olmasına yardımcı olur. Bilgi teknolojisi sistemleri görevinin bir parçası, veri bankalarını korumak için kullanılan depolama programlarının düzgün çalıştığından ve verilerin girilmesi ve güncellenmesine ilişkin prosedürlerin her zaman gözlendiğinden emin olmaktır. Bunu yapmak, işletme operasyonu için hayati önem taşıyan bilgilerin en yüksek kalitede olmasını ve istenen sonuçları üretmeye yardımcı olmasını sağlamaya yardımcı olur.
