Dijital transkripsiyon, sesin bir bilgisayarda çalınabilmesi için ses işlemidir. Dijital ses içeriğini bir diske veya bir medya dosyasına koymaktan oluşur. Dijital transkripsiyon dosyaları genellikle kayıtların veya konuşmaların doğrudan bilgisayara transkripsiyonunu sağlayan yazılımların içine dikte etmekten gelir.
Dijital transkripsiyon için içerik oluşturmak için kullanılabilecek birkaç farklı türde cihaz vardır. Dijital kayıt cihazları, taşınabilir kullanım için taşınabilir cihazlar veya masaüstü kullanımı için pedalla çalışan cihazlar olabilir. Bunların her ikisi de geleneksel analog makinelere benzer, ancak çalışma şekilleri çok farklı. Yazılım transkripsiyonuna ses, dijital çağ için yeni bir süreçtir.
Dijital transkripsiyonun faydalarından bazıları daha net ses, daha az ekipman bakımı ve daha düşük işletme maliyetleridir. Dijital olarak kaydedilen ses, daha net olma eğilimindedir; bu da duymayı ve anlamayı kolaylaştırır. Dijital kayıt cihazında hareketli parçalar yoktur ve bu nedenle analog bir makine kadar bakım gerektirmez. Ayrıca disk kullanımı daha düşük maliyetlidir, çünkü diskler daha fazla ses tutabilir ve kaset kasetlerinden daha ucuzdur.
Birçok profesyonel, dijital transkripsiyon hazırlamak için bir dış yüklenici kullanır. Bu şirketler genellikle bir kayıt cihazından gelen ses, telefondaki dikte etme ve doğrudan bilgisayara kaydedilmiş ses gibi çeşitli formatlardaki dosyaları kabul eder. Bilgisayar üzerinden dosya aktarmanın en popüler yöntemleri e-posta ve dosya aktarım protokolüdür (FTP).
Dijital transkripsiyonun bir diğer popüler faydası, dijital dosyaların transkripsiyonistlere taşınmasının daha kolay olmasıdır. Bir servisle bırakılmak yerine, dosyalar e-posta veya diğer elektronik yollarla gönderilebilir. Bu yöntemi kullanmak ayrıca dosyaların daha hızlı taşınmasını da sağlar.
Dijital transkripsiyonun en iyi yöntemi, kaydedilmekte olan sesin türüne bağlıdır. Kayıt cihazı bir bireyin kaydettiği nadir notlar için kullanılacaksa, ses tanıma yazılımı transkripsiyon için yeterli olabilir. Dikteyi sık sık kaydeden avukatlar ve doktorlar gibi profesyoneller, bağımsız bir kayıt cihazı ve transkripsiyonist kullanmayı daha verimli bulabilirler. Toplantılarda veya büyük etkinliklerde olduğu gibi birden fazla konuşmacının olduğu yerlerde yapılan dikte etme, ses tanıma yazılımıyla kaydedilmişse, anlaşılması genellikle zor olacaktır. Eğer bir kayıt cihazı kullanılıyorsa, noktalama işareti ekleyebilecek ve başka bir ifadeyi okunmasını kolaylaştıracak bir transkripsiyoncu işe almak da daha yararlı olabilir.
