E-tedarik veya elektronik tedarik, malzeme, malzeme ve ekipman gibi kaynakları elde etmek için elektronik araçların kullanılmasını içeren bir işlemdir. Bu işlem, çevrimiçi perakende alışverişe benzer, ancak genellikle tipik çevrimiçi alışverişlerden farklı türde satıcılarla ilgilenir. Genellikle işletmeler bu uygulamaya girer, ancak tüketiciler e-tedarik yöntemlerini, özellikle de düzenli olarak kullandıkları ürün veya hizmetler için de kullanabilirler. Bir tüketici veya işletme, web sitelerini ziyaret edip ürün veya hizmet siparişi vererek el ile elektronik tedarik yapabilir veya bir programın bu işlevleri otomatik olarak gerçekleştirmesine izin verebilir.
Bu amaçla kullanılan yazılımlar birkaç tipte gelir. Bazı yazılımlar, e-tedarik işlevleri için özel olarak tasarlanabilir. Kurumsal kaynak planlama (ERP) programı gibi çok işlevli yazılım programları, e-tedarik özelliklerini içerebilir. Genel olarak, e-tedarik kullanan büyük şirketler çok işlevli ERP yazılımını tercih etmektedir. Küçük işletme sahipleri, çoğunlukla düşük maliyetli olmaları ve küçük işletme gereksinimlerine daha doğrudan uygulanan sınırlı özelliklere sahip olmaları nedeniyle, sürekli olarak sarf malzemesi ve hizmet siparişleri için özel programlar kullanırlar.
E-tedarik sistemleri genellikle, sistem daha fazlasının gerekli olduğunu gösterdiğinde sarf malzemelerini otomatik olarak sipariş edebilir. Bu işlev, derin cepleri olan büyük şirketler, özellikle de çok sayıda siparişi taşıyanlar için faydalı olsa da, otomatik siparişi haklı çıkarmak için kaynakları bulunmayan küçük şirketler için büyük sorunlara neden olabilir. Sınırlı likit sermayeli bir şirket, eğer bir e-ihale programı zamanında olmayan bir emir verirse büyük problemlerle karşı karşıya kalabilir. Esasen, şirketin beklenmedik bir şekilde tetiklenmiş siparişi kolayca alabilmesi için yeterli miktarda cep harçlığı olması durumunda, otomatik siparişi kullanmak iyi bir fikirdir. Sınırlı sermaye ile uğraşan bir şirket için bir seçenek, bir tedarikçiye sipariş vermeden, bir sipariş yapılması gerektiğinde bir e-tedarik programı alarm yönetimine sahip olmaktır.
Büyük bir şirketin belirli bir ağaç türünden çok fazla sandalye yaptığını varsayalım. Şirket sandalyeleri üretmeden önce ahşabın eline geçmesi gerekiyor. Oldukça fazla sayıda sandalyeyi hareket ettiren bir şirket, bir sipariş vermek istediğinde ahşap malzemenin her zaman etrafta olmasını sağlamak için otomatik bir sipariş sistemi kullanabilir. Bazı yazılım programları, sarf malzemeleri azaldığında daha fazla sarf malzemesi siparişi verirken, diğerleri şirket için sipariş aldığında sarf malzemesi siparişi verebilir.
