İşgücünü genişletmek isteyen küçük şirketler, işe alım sürecinin teknik tarafında rahat olabilir, ancak insan kaynakları tarafında değil. İşletme sahipleri genellikle kendilerini yeni işe alınan çalışanlara eşlik eden tüm bordro muhasebesi, kayıt tutma ve sosyal haklardan mahrum bırakmaktadır. Bu sorunun popüler çözümlerinden biri çalışan kiralama uygulamasıdır.
Çalışan leasing geçici işçileri işe alma sürecine benzer, ancak temel fark kalıcılıktır. Bu sürece devam etmek isteyen bir şirket, öncelikle kendi istihdam ihtiyaçlarını görüşmek üzere bir Profesyonel İstihdam Örgütü (PEO) ile irtibata geçecektir. PEO veya diğer istihdam leasing şirketi, yeni personel alımı için bir mülakat süreci ayarlayabilir veya mevcut işçiler için sorumluluk alabilir. Şirket hala işe alım sürecine katılabilir, ancak işe alınan herhangi bir personel resmen kiralama şirketi için çalışacaktır.
Birçok çalışan için, orijinal şirketlerinden çalışan kiralama şirketine geçiş, aslında finansal olarak daha iyi bir anlaşma. Tipik bir PEO sayısız şirketten çok sayıda çalışanı idare ettiğinden, gelecekteki sağlık sigortası ve diğer avantajlar toplu olarak müzakere edilebilir. Küçük bir elektronik şirketindeki bir işçi, büyük bir otomotiv tesisindeki bir işçi ile aynı seviyede faydalardan yararlanabilir. Ücretler ve performans incelemeleri, orijinal şirketleri değil, çalışan leasing organizasyonunun himayesindedir.
İşverenler, genellikle muhasebecilere ve insan kaynakları yöneticilerine olan ihtiyacı ortadan kaldırmak için çalışanları kiralamaktadır. Kiralama acentası, geçici iş bulma acentaları gibi, çalışanların ücretlerine ek olarak bir ücret almaktadır. Bu ücret genellikle insan kaynakları uzmanları ve bordro muhasebecilerini işe alma maliyetinden daha düşüktür. Çalışanlar yasal olarak şirket çalışanları olarak görülmediğinden, kişisel yaralanmalar ve işçi tazminat talepleri çalışan kiralama kurumunun sorumluluğundadır.
Bununla birlikte, çalışan leasingi bazı şirketler için mükemmel bir çözüm değildir. İşçiler tamamen yönetimin kontrolü altında olmadığından iletişim gerginleşebilir. Çatışmaların, kiralama ajansı temsilcileri tarafından tahkim edilmesi gerekebilir. Üretken olmayan işçilerin işten çıkarılması pembe fişleri dağıtmak kadar kolay olmayabilir. Bazı sendika sözleşmeleri, şirketlerin insan kaynakları departmanlarını dış kaynaklardan temin etmelerini önlemek için çalışan leasing ajanslarının veya PEO'ların kullanılmasını yasaklamaktadır.
