Çalışan taraması, potansiyel bir çalışanın nitelikleri doğrulamak ve kişinin işyeri için güvenli ve uygun bir eşleşme olduğunu doğrulamak için araştırıldığı bir süreçtir. Bu tarama harici bir şirket tarafından yapılabilir veya potansiyel işveren tarafından yapılabilir. Çalışanların iş teklifi yapmadan önce eleme uygulamaları, 20. yüzyılın başlarında çok yaygınlaştı. İş başvurusunda bulunan birçok kişi, bir dereceye kadar çalışan taramasının başvuru sürecinin bir parçası olarak gerçekleşmesini bekleyebilir.
Çalışan taramasının birkaç amacı vardır. Birincisi, bir çalışanın gerçekten pozisyon için nitelikli olduğunu onaylamaktır. İkincisi, işyerinde fiziksel güvenliğe yönelik tehditler ve çalışanın taşıyabileceği verilerin güvenliği de dahil olmak üzere olası güvenlik risklerini belirlemektir. Çalışan taraması aynı zamanda yararlı veya problemli olabilecek kişilik özelliklerini tespit etmek için tasarlanmıştır.
Çalışan tarama hizmetlerini düzenleyen şirketler, çeşitli tarama ürünleri arasından seçim yapabilir. Bir tarama şirketi suçlu geçmiş kontrolü yapabilir, başvuru sahibini uyuşturucu kullanımı için test edebilir, tıbbi bir değerlendirme yapabilir ve yetkinlik taraması yapabilir. Tarama hizmeti veren şirketler bir çalışanın nitelikleri ve güvenilirliği hakkında alakalı bilgiler sağlayabilecek kamu kayıtlarına erişebilirler. Bu bilgiler işe alım kararları verirken kullanılabilecek bir raporda paketlenmiştir.
Diğer şirketler kendi başlarına tarama yapmayı tercih edebilirler. Bazıları, potansiyel çalışanlar hakkında bilgi toplamak için geçmiş kontrolleri gerçekleştirmenin yanı sıra kendi yeterlilik ve kişilik testlerini de yönetiyor. Bir şirket iş başvurusunda hakkında daha fazla bilgi isterse veya şirket böyle bir araştırıcıyı personel üzerinde tutabiliyorsa, tarama işleminin bazı bölümleri için özel bir araştırmacı işe alınabilir.
Bu tarama, hassas işler ve yetkinlik, nitelikler ve kişiliğin önemli olabileceği uzun vadeli pozisyonlar için gerçekleştirilir. Cirosu yüksek olan sektörlerde, röportaj ve referansların hızlı kontrolü, yapılan tek tarama olabilir. Bu durumlarda çalışan taramasına yatırım yapmak maliyet nedeniyle pratik olmaz.
Çalışan taramasını çevreleyen bazı yasal sorunlar vardır. Ayrımcılık karşıtı yasalardan kaçınmak için ekran kullanan şirketler dikkatli olmalıdır. Tarama, konuyla alakalı ve tutarlı olmalıdır ve şirketlerin belirli bilgi türlerine bakmaları engellenebilir. Yasaya uymak için, çalışan tarama sürecini değerlendirmek için iş hukukunda uzmanlaşmış bir avukat kullanmanız ve mahremiyet veya ayrımcılıkla mücadele yasalarını ihlal etmediğini doğrulamanız önerilir.
