Kurumsal proje yönetimi, bir kurumun üzerinde çalışmak ve tamamlamak isteyebileceği projelerle ilgili tüm verileri yönetme sürecidir. Geleneksel proje yönetimi, bir kerede bir proje ile ilgili süreçlere odaklanırken, bir kurumun izleyebileceği tüm projeleri destekliyorsa, işletme yönetimi etkilidir. Bu genellikle, tüm organizasyonu etkileyen iş akışı ve bütçe ile ilgili karar vermekten sorumlu olan yöneticiler veya yöneticiler tarafından yapılır. Kurumsal proje yönetiminin temel bileşenlerinden bazıları, bir proje portföyünün geliştirilmesi, karmaşık bilgisayar ağlarının geliştirilmesi ve aynı anda birkaç projeye odaklanan çalışanların kullanılmasıdır.
Finans dünyasında, portföy geleneksel olarak bir bireye veya işletmeye ait hisse senetleri ve tahviller gibi tüm finansal araçları açıklar. Kurumsal proje yönetimine uygulandığında, bir portföy bir organizasyonun takip ettiği tüm projeleri tanımlar. Bu tür bir portföy, bütçeler, giderler ve öngörülen gelirler hakkında bilgi içermelidir.
Her yıl kurumsal proje yönetimi uygulayan bir profesyonel proje ekleyebilir veya bir portföydeki projeleri kaldırabilir. Bu kararlar talep ve riske dayanabilir. Bir yönetici, pazarları ve müşterilerin ve rakip işletmelerin davranışlarını inceleyerek, hangi projelerin en yüksek geliri elde edebileceğine ve hangilerinin değer düşüklüğüne sahip olacağına karar verebilir.
Ağ yönetimi, işletme yönetiminde bir diğer önemli faktördür. Birçok büyük kuruluş farklı yerleri, varlıkları, finansal kurumları, tedarikçileri ve finansal kurumları birbirine bağlayan karmaşık bilgisayar ağlarına sahiptir. Bu sebeplerden dolayı, bilgisayar ağları çeşitli farklı yazılım ve donanımlardan oluşmakta ve rakip işletmeler tarafından sağlanan hizmetleri bile kullanabilmektedir. Kurumsal proje yönetimi uygulayan bir profesyonel, çeşitli ağlar arasındaki iletişimi kolaylaştırabilen ve böylece farklı projeler arasında akışkanlık kazandırabilen Bilgi Teknolojisi (BT) yöneticilerini işe alabilir.
Farklı ilgi alanlarına sahip küçük ve orta ölçekli kuruluşlar, kurumsal proje yönetimi uygulayabilse de, yalnızca büyük şirketler karmaşık ağ sistemlerini kullanma eğilimindedir. Bu senaryolarda ağ yönetimi inanılmaz derecede karmaşık olabilir ve çoğu zaman tam BT personeline ihtiyaç duyulmasını gerektirir. Bu nedenle, daha küçük kuruluşlar, ağ yönetimi maliyetinin potansiyel yararlılığını aştığını görebilir.
İşgücünün verimli kullanılması, etkili işletme proje yönetimi için bir başka özelliktir. Bu tür bir yönetimi uygulayan bir profesyonel, birkaç projeyi aynı anda çalışır durumda tutmayı amaçlar. Bu genellikle işçilerin zamanı birkaç farklı projeye bölmesini gerektirir. Bir departmana net iş akışı düzenleri sunarak, bir yönetici çeşitli projelerin ilerlemesini izleyebilir ve gerektiğinde işgücü kullanabilir.
