Çevresel tarama bir veri toplama uygulamasıdır. Planlama, geliştirme ve yöneticilerin ve süpervizörlerin sürekli izlemede kullanılabilecek bir ofis veya kurum gibi bir çevre hakkında bilgi toplamayı amaçlamaktadır. Veriler taranarak toplandıktan sonra, karar vermede kullanılacak kısa bir özet oluşturmak için işlenebilir ve analiz edilebilir.
Bazı çevresel taramalar, gerektiğinde geçici olarak gerçekleştirilir. Bu tarama, yeni bir ürün lansmanı için planlama yapma ihtiyacı gibi belirli bir konuya veya endişeye cevap olarak yapılır. Düzenli tarama düzenli olarak yapılır; Bir örnek, anketler, gözlem ve diğer çalışma yöntemleri ile yürütülen çalışma ortamının yıllık incelemesi olabilir. Sürekli taramada, bir ortam sürekli taranır ve analiz edilir. Sürekli bir süreç zaman alıcı ve maliyetli olsa da, değişen durumlara hızlı adaptasyon sağlar.
Çevresel taramayı kullanmanın bir nedeni, yeni bir tesis, politikada büyük bir değişim veya bir ürün lansmanı gibi büyük bir değişiklik için hazırlık aşamasındadır. Planlama aşamasına girmeden önce veri taramak ve toplamak, zayıf yönleri, fırsatları, tehditleri ve güçlü yönleri tespit etmeye yardımcı olan kullanışlı bir araçtır. Bunlar, çevre taraması sırasında tespit edilen sorunları ele almak için güçlü ve etkili bir plan oluşturmak için planlama aşamasında inşa edilebilir. Planlara başlamadan önce bilgi toplanmaması, pahalı hatalara ve kaçırılmış fırsatlara neden olabilir.
Çevresel taramayı kullanan şirketler, bir sorunu veya fırsatı tanımladıklarında hızlı bir şekilde hareket edebilir. Buna, bir rakip tarafından piyasaya sürülen bir şirketin piyasa payını tehdit edebilecek bir ürün sürümünden bir ofiste güvenlik sorununa kadar her şey dahildir. Çevresel taramada toplanan veriler, ilgilenebilecek şirket yöneticileri ve diğer yetkililere bilgi sağlamak üzere organize bir rapor geliştirmek üzere işlenebilir. Bilgiyi etkili bir şekilde dağıtmak bu uygulamanın önemli bir parçasıdır, çünkü veriler asla doğru ellere geçmezse faydasızdır.
Çevresel tarama için çok sayıda araç kullanılabilir. Bunlar, çalışanlara çalışma koşulları hakkında bilgi edinmek, daha büyük sosyal ve ekonomik bağlamda bir işyerini göz önünde bulundurmak ve şirketin halka ne tür mesajlar göndereceğini belirlemek için şirket iletişimini değerlendirmek. Üçüncü bir taraf objektif olarak değerlendirilmek üzere çağrılabilir veya bir şirket dahili olarak tarayabilir. İçerdekilerin kullanılması bazen daha fazla bilgi edinilmesine neden olabilir, çünkü içerdekiler nereye bakılacağını bilir, ancak önyargıları taramanın sonucunu da etkileyebilir.
