Aşırı proje yönetimi, sıra dışı veya zor projeleri yönetmek için kullanılan bir planlama yöntemidir. Yönetime esnek bir yaklaşıma odaklanan aşırı proje yönetimi, bir projeyi devam ettirmek için genel olarak katı bir rehber ilke ve değerlendirme tarihini ana hatlarıyla belirten geleneksel proje yönetimi ile çelişmektedir. Aşırı proje yöneticileri, projeye odaklanmak için bazı proje kurallarını ana hatlarıyla belirtirler ancak sistemin değişikliklere ve yeni bilgilere uyum sağlaması için birçok detay esnek bırakılmıştır.
Geleneksel proje yönetimi yöntemleri genellikle rutin iş süreçlerini tamamlamak için aşırı proje yönetiminden daha etkilidir. Geleneksel proje yönetiminde, tutarlı bir sonuç elde etmek için belirlenmiş bir dizi adım izlenir. Aşırı proje yönetimi, yönetim planının, yöneticinin ve ekibin süreçte değişiklik yapmalarını sağlamak için esnek olması anlamına gelir.
Aşırı proje yönetimi gibi esnek proje yönetim sistemlerine çevik proje yönetimi de denilebilir. Aşırı proje yönetiminde olduğu gibi uyarlanabilir planlama, birçok bilinmeyen veya değişken içeren bir projeye yaklaşırken en iyisidir. Bir proje yöneticisi sınırlı bilgiye sahip bir projeye girdiğinde veya kontrol edemediği değişikliklerle karşılaştığında, eldeki görevi tamamlamanın tek yolu esnek bir yönetim stratejisi olabilir.
Bu tür bir proje yönetimi esnek bir programda yapılsa da, kuralları ve çerçevesi olmadan değildir. Bir proje planının birçok bölümü esnek ve kolayca değiştirilebilse de, uygun şekilde yönetilen aşırı bir projenin, projenin zamanında çalıştığını göstermek için yerine getirilmesi gereken performans süreleri vardır. Aşırı bir projenin performansını izlemek için yapılan zorlu değerlendirmeler, projenin sonucunu iyileştirmek için proje yönündeki sorunları saptamaya ve düzeltmeye yardımcı olabilir. Bu tür bir proje için, performans kontrol noktaları bile ara sıra ve küçük bir aralıkta esnek olabilir.
Aşırı ve geleneksel proje yönetimi arasındaki farklar önemlidir ve her ikisi de doğru koşullar altında uygulandığında başarılıdır. Aşırı proje yönetimi, bilinmeyen bir ormanda bir çöpçü avı gibiyse, geleneksel proje yönetimi, yerel alışveriş merkezi aracılığıyla planlı bir alışveriş gezisi gibidir. Tanıdık bir alışveriş merkezine gitmek için açık ve gevşek bir şekilde planlanmış aşırı bir yaklaşım, bir alışveriş ekibini yavaşlatabilirken, bir orman çöpçü avına planlı, geleneksel bir yaklaşım bilinmeyen bir ormandaki tüm değişkenler nedeniyle neredeyse imkansız olurdu. Aşırı yönetim stillerinin bir dezavantajı, maliyet ve tamamlama zamanını tahmin etmeyi zorlaştırmalarıdır.
