Bir filo, bir işletme, hükümet veya başka bir organizasyona ait otomobil ve kamyon gibi bir araç grubudur. Filolar, mal ve hizmetlerin teslimi için nakliyeye, çeşitli coğrafi bölgelerdeki müşteriler ve kuruluşlarla iletişim ve bir işletmenin çalışmasına izin veren diğer işlemlere bağlı kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılır. Filo riski yönetimi, kazalar, yaralanmalar, araçlarda hasar ve yasadışı faaliyetler gibi istenmeyen olay ve olayların şansını ve etkisini azaltmak için filolara sahip olan işletmelere sağlanan hizmetleri ifade eder. Filo risk yönetiminin bazı ortak işlevleri arasında ticari sigorta, mevzuata uygunluk, güvenlik eğitimi ve sürücü geçmişi kontrolleri bulunmaktadır.
Ticari sigorta genellikle filo risk yönetiminin büyük bir parçasıdır. Çoğu durumda, bu sigorta, araçlarından biri bir kazaya karıştığında sorumluluklarını korumalarına yardımcı olmak için filoları olan kuruluşlar tarafından satın alınır. Bu tür bir sigorta filo kuruluşlarına, bazı yerlerde işte yaralanan işçilere ödenmesi gereken işçi tazminat fonu sağlanmasında da yardımcı olabilir.
Mevzuata uygunluk filo risk yönetiminin bir diğer önemli yönüdür. Birçok yerde, ticari taşıtlar, özellikle de potansiyel olarak tehlikeli ürünler taşıyanlar, yapı ve büyüklük ile ilgili bazı yasaların yanı sıra yolda nasıl davranmaları gerektiğini belirleyen yasalara uymalıdır. Bir risk yönetimi firması, bir filo organizasyonunun bu düzenlemelere uymasına ve bir tür politikanın yeniden yapılandırılmasını gerektirebilecek yeni uyumluluk konularına ayak uydurmasına yardımcı olabilir.
Birçok filo yöneticisi, tüm sürücülerine güvenlik eğitimi kursları vermeyi tercih eder, çünkü bu, kaza ve yolda meydana gelen diğer maliyetli olayları önemli ölçüde azaltmanın bir yolu olabilir. Filo riski yönetimi, sürücülere güvenlik eğitimi verir. Bazı durumlarda, bu eğitim, iş adaylarının işe alınmadan önce alınması ve filo araçlarına erişime izin vermeleri gereken şirket sponsorluğundaki testler için hazırlık aşamasında olabilir. Bazı filo yöneticileri periyodik olarak güvenlik eğitimi vermeyi seçebilir, böylece tüm filo sürücülerine gerekli önlemler ve uygulamalar hatırlatılabilir.
Filo risk yönetiminin bir diğer önemli yönü, potansiyel çalışan sürücüler üzerindeki arka plan kontrollerinin performansı olabilir. Kayıtsız sürüş kaydına sahip olan kişiler, gelecekte trafik yasalarını ihlal etme veya tekrar kaza yapma riski altında olma eğilimindedir. Arka plan kontrolleri, bir filo yöneticisine, tüm sürücülerinin aşağıdaki yasaları takip etme ve güvenli sürüş davranışları uygulama geçmişine sahip olduğundan emin olmalarında yardımcı olabilir.
