İnsan kaynakları (İK) kıyaslama bir kuruluşun kendi İK uygulamalarını alandaki diğer birkaç şirketin uygulamalarına karşı ölçme sürecidir. Amaç, şirket için en iyi uygulama modelini belirlemektir. Kuruluş arzu edilen koşullara sahip olduğunda, en iyi uygulamalara kıyasla nerede yetersiz kaldığını belirlemek için boşluk analizi yapabilir. Daha sonra kuruluşun insan kaynakları ile ilgili hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilecek bir strateji oluşturma bilgisine sahip olacaktır.
İnsan kaynakları kıyaslamasının en yaygın görevlerinden biri, hangi alanların çalışılacağını belirlemektir. Genel olarak incelemeye alınan İK unsurlarından bazıları işe alım, eğitim ve çalışan ilişkileridir. Diğer önemli alanlar; saklama, çalışan güvenliği ve bordro. Birçok şirket çeşitli İK departmanlarının genel etkinliğini de inceleyecektir.
Şirket çalışanlarının işe alımı ve kompozisyonu, tipik olarak insan kaynakları kıyaslamada incelenen en önemli unsurlardan birkaçıdır. İşe alımda göz önünde bulundurulması gereken bazı konular işe alım süreçlerinin etkinliği ve işe alınan çalışanların iyi seçimler olma eğiliminde olup olmadığını içerir. Bir şirket ayrıca işe alım çabalarını belirli bir yöne odaklayabilir. Örneğin, bir işletme işgücünün çeşitliliğini artırmak veya belirli bir hedefe ulaşma şansını artırmak için belirli bir deneyime sahip çalışanları işe almak isteyebilir. Tam zamanlı, yarı zamanlı ve sözleşmeli çalışanlar ile çeşitli çalışan karışımlarının başarısı arasındaki denge de incelenebilir.
Örgütsel eğitim ve gelişim programlarını analiz etmek, insan kaynakları kıyaslama işleminin başka bir ortak unsuru. Tipik olarak amaç, hangi programların en etkili olduğunu ve hangi alanlarda öğretime en çok ihtiyaç duyulduğunu belirlemektir. Süreç, konunun analizini, eğitim için fırsatların sıklığını ve her programdaki çalışanların kompozisyonunu içerebilir. Çeşitli eğitim programlarının yatırım getirisini (YG) tahmin etmek de faydalı olabilir.
Genel olarak, insan kaynakları kıyaslaması çeşitli İK departmanlarının çalışanların şirkete nasıl güvende ve sadık kaldıklarını gösteren bir analizdir. Bu, temel güvenliği sağlamaktan çalışanın ahlaki seviyesini artıran girişimlere kadar her şeyi içerebilir. Bordro sürecinin etkinliğini en üst düzeye çıkarmak ve işgücünün gücünü artırmak için kullanılan büyük resim stratejileri gibi günlük işlevleri içerir. Bir kuruluş, insan kaynakları kıyaslama sürecini tamamladıktan sonra, performansını geliştirmek ve diğer şirketlerin sonuçlarının üstünde ya da üstünde yükselmek için gereken araçlara sahip olacaktır.
