İç denetim yazılımı, bir şirketin finansal bilgileri gözden geçirmek için kullanabileceği bir bilgisayar programı veya uygulamasıdır. Şirket muhasebecileri genellikle bu programın birincil kullanıcılarıdır, ancak şirketin üst yönetimi de erişebilir. Birçok iç denetim yazılımı uygulaması, kullanıcıların denetimleri izlemesine, saha araştırması yapmak için gereken bilgileri toplamasına, bilgisayarlı denetim izlerini gözden geçirmesine, denetimleri uygulamasına ve ulusal muhasebe standartlarına karşı denetim politikalarını gözden geçirmesine izin verir. Büyük kuruluşlar genellikle tek sorumluluğu şirketin finansal bilgi ve verilerini denetlemek olan birkaç muhasebeci istihdam edecektir.
Şirketler istedikleri sıklıkta iç denetim yapabilir. Halka açık şirketler, iç veya dış denetçilerden üç ayda bir iç denetim yapılmasıyla sonuçlanabilecek şartlara sahip olabilir. İç denetim yazılımı kullanmak, şirketlerin her denetim için bir dijital kayıt oluşturmasını sağlar. Şirketler, belirli görevleri veya etkinlikleri yerine getirmekten sorumlu olanlarla birlikte bilgiye erişebilecek kişileri listeleyebilir. İç denetçilerin üst yönetime denetim evrakını gözden geçirme kabiliyeti vermek için kendi saha kağıtlarını veya yazılım programında test edilen diğer maddeleri yüklemeleri gerekebilir.
Bazı iç denetim yazılımları ayrıca bilgilerin elektronik olarak toplanmasına da izin verir. Muhasebe, finans veya genel yönetim gibi şirketteki diğer yazılım programları ile birlikte kullanıldığında denetçiler, denetçilerin gözden geçireceği finansal bilgileri listeleyen raporlar oluşturabilirler. Entegre bir denetim yazılımı sistemi kullanmak, çok fazla zaman kazandırabilir; çünkü denetçiler gerekli verileri toplamak yerine bilgiyi gözden geçirmek için daha fazla zaman harcayabilirler. Bu bilgi toplama sürecinde denetçiler bilgisayarlı denetim izlerini de gözden geçirebilirler. Bu iz, bilgiye erişen ve denetim sürecinin gerekli bir parçası olan muhasebe sisteminde değişiklikler yapan tüm kullanıcıları rapor eder.
Şirketler, iç denetim yazılımını kullanırken, kullanıcıların bilgiye erişme ya da bilgiyi değiştirme becerisini sınırlayan iç kontroller ayarlayabilirler. Çoğu şirketin muhasebe görevlerini birkaç farklı çalışan arasında ayırması gerekir. Bilgisayarlı bir yazılım sistemi, muhasebe yöneticilerinin ve denetçilerinin, bir bireyin şirketin yazılım sisteminde tamamlayabileceği modül veya etkinlik sayısını sınırlamasını sağlar. Denetçiler, şirketin muhasebe görevlerini doğru bir şekilde ayırmasını sağlamak için bu bilgisayarlı kontrolleri sık sık test eder.
Şirketler ayrıca muhasebe veya denetim rehberlerini iç denetim yazılımına da uygulayabilirler. Bu, şirketin muhasebe yönergelerinin ulusal muhasebe standartlarıyla hemen karşılaştırılmasını sağlar. Önceki iç denetimlerin elektronik bir kopyasını tutmak, şirketin daha iyi ya da kötüleşip iyileşmediğini ya da muhasebe işlemleri konusunda karar vermesini sağlar. Bu bilgiyi incelemeye ihtiyaç duyan dış denetçiler ayrıca daha resmi denetim amacıyla yazılıma erişebilirler.
