Dahili raporlama, dahili kullanım için bilgi toplamayı içeren bir ticari uygulamadır. Büyük şirketler çeşitli yönetim kararları vermek için iç raporlamaya güvenir ve küçük şirketler de iç raporlardan yararlanabilir. Bazı şirketlerde, belirli bir personelden dahili raporlama yapılırken, bazılarında insanlar da dahili raporları işlerinin bir parçası olarak tamamlarlar. Bu raporlar halka açıklanmak üzere tasarlanmamıştır ve gizli ya da özel bilgiler içerebilir.
İç raporlamanın önemli bir alanı finansal raporlamadır. Finansal raporlar, bir şirketin finansal sağlığını izlemek için kullanılır ve bir şirketin hangi yönden alınacağı konusunda alınması gereken kararları bildirebilir. Örneğin, bir iç rapor, bir bölümün çok fazla gelir üretmeden çok para harcadığını ve yöneticilerin bu bölümü nasıl daha verimli hale getirebileceğini veya bu bölümü tamamen kapatmayı düşünebileceğini tartışabilir.
Dahili raporlama ayrıca çalışanlarla ilgili raporları içerebilir. Bu raporlar verimlilik, iş performansı ve çalışan faaliyetlerinin endişeli olabilecek diğer yönlerini tartışabilir. Ayrıca birçok şirket bilgi uçurma faaliyetini destekleyerek çalışanların yasaları veya şirket politikasını ihlal edebileceğinden şüphelenirse rapor vermelerini teşvik eder. Örneğin, bir muhasebeci bir şirketin başka bir şubesinin mali raporları ile ilgili endişelerini ifade edebilir veya bir çalışanın uygunsuz davranmakta olan bir yöneticiyi rapor edebilir.
Temel bir dahili rapor, kolaylık olması için tek bir belgeye harmanlanmış gerçek bilgiler sağlayabilir. Diğerleri yorum ve fikir sunabilir. Özel yönetsel yaklaşımlara sahip şirketler, yalnızca şirket hakkındaki gerçek bilgileri yansıtan değil, şirketin yönetsel yaklaşımı ve belirtilen politikaları hakkında ne kadar iyi takip edeceğini belirlemek için tasarlanmış bir değerlendirme sağlayabilir. Bu raporlar ayrıca çalışan anketlerinin sonuçları, değerlendirme için üçüncü taraflarca yapılan iş araştırmaları ve yönetimle ilgili olabilecek diğer veriler gibi şeyleri de içerebilir.
Belirli bir çalışana, iç raporlama amacıyla bilgi toplama görevi verildiğinde, bu çalışana genellikle bilgi toplamak için bir şirketin serbest çalışması verilir. Bütçe analizi ve çalışan görüşmeleri gibi iç raporlarla ilgili görevleri yapabilen destek ekibine sahip olabilir. Bu çalışanın yönetim tarafından kullanılmak üzere doğru ve yardımcı iç raporlar oluşturmak için tam erişime sahip olması gerekir. Bu çalışan, işlediği malzemelerin hassas doğası nedeniyle de gizlilik sözleşmesine tabi tutulur.
