Görüşme transkripsiyonu, bir görüşmeden kaydedilen sesin yazılı bir metin belgesi olarak çoğaltıldığı bir süreçtir. Bu genellikle bir transkripsiyon şirketi veya hizmeti için çalışan biri tarafından yapılır ve transkripsiyonun dijital kopyalarını üretirken dijital ses kayıtlarını veya geleneksel analog kayıtları kullanabilir. Bir müşteri tarafından neyin tercih edildiğine bağlı olarak farklı doğruluk seviyelerinden faydalanılabilir ve bu tip transkripsiyon sadece iki konu veya bir grup ortamı arasındaki bir görüşme için oluşturulabilir. Görüşme transkripsiyonu genellikle araştırma veya odak grup testi için geniş bir alanda yapılır.
Görüşme transkripsiyonunun arkasındaki temel amaç, bir ses kaydının, kayıt ile aynı bilgileri içeren bir metin belgesine aktarılmasıdır. Bir kişinin görüşme kaydı yapmak istemesinin birçok nedeni vardır ve bazı durumlarda ses avantajlı olsa da, bir metin kaydı da yararlı olabilir. Görüşme transkripsiyon servisi, bu tür bir yazılı kayıt oluşturmak için bir ses kaydı kullanır. Bir transkripsiyonun yapılması için farklı tipte sesler sağlanabilir, ancak dijital kayıtlar genellikle süreci kolaylaştırır.
Görüşme transkripsiyonu, bu transkripsiyon için farklı yöntem ve uygulamaları kullanan çeşitli şirketler tarafından sağlanabilir. Örneğin, Verbatim transkripsiyonu, bir kaydın metin içindeki orijinal kelimelerin tam bir kopyası olarak çoğaltılması ve kayıttaki seslerin kullanılması anlamına gelir. “Um” gibi sekonder sesler veya konuşmadaki benzer sözlü duraklamalar, kayıttaki gerçek konuşma gibi kopyalanır. Bu tür bir röportaj transkripsiyonu dilbilimciler için önemli olabilir, ancak diğerleri için gereksiz olabilir ve diğer alanlarda sözel yaklaşıma dayalı transkripsiyonlar tercih edilebilir.
Görüşme transkripsiyon servislerinin kullanımı için çeşitli nedenler vardır, ancak araştırma yapan birçok kişi bu hizmetleri sıklıkla kullanır. Araştırma raporu, haber makalesi veya bilimsel makale için araştırma yapan biri röportaj sırasında söylenenlerin metin kaydını isteyebilir. Belirli bir bölümü veya cümleyi bulmak için birisinin transkript sayfalarını hızlı bir şekilde çevirmesi, saatlerce ses kaydı yapmaktan daha kolay olabilir. Görüşme transkripsiyonu sağlayan hizmetler, görüşmedeki bilgilerin gizliliğini sıklıkla sağlar ve yeni bir ürün veya hizmeti tartışan bir düzine insanı içeren iki veya daha karmaşık görüşmeler arasındaki basit bir görüşmeyi yazabilir.
