Envanter yönetimi muhasebesi, şirketlerin envanterin doğru kontrolünü sağlamak için kullandıkları bir iç iş sürecidir. Bu süreç genellikle muhasebe bölümünün bir parçasıdır ve şirketin otomatik muhasebe yazılım paketinin yoğun olarak kullanılmasını içerir. Mutabakatların bilgisayar yazılım programında depolanan bilgileri gözden geçirmesi ve şirketin deposundaki gerçek envanter ile karşılaştırması gerekeceği için mutabakatlar envanter yönetimi muhasebesinin büyük bir parçasıdır. Envanter için bir yönetim muhasebesi süreci başlatmak isteyen şirketler için birkaç farklı seçenek mevcuttur.
Bir şirketin envanter yönetimi muhasebe süreci için karar vermesi gereken ilk konulardan biri sürekli veya periyodik bir envanter sistemi işletmektir. Sürekli bir sistem, muhasebe yazılımı programında, şirketin her bir envanter kalemini satın aldığı, sattığı veya düzenlediği zaman envanter hesaplarını güncelleyecektir. Bu sistem aynı zamanda şirketin toplam dolar cinsinden kesin bir envanter kaydına sahip olmasını sağlar. Sistem sürekli bir envanter takibi sağladığı için sürekli envanter sürecinde daha az uzlaşma gereklidir.
Periyodik envanter sistemleri, kalıcı sistemlerden daha az yoğundur. Bununla birlikte, sistem daha az doğrudur ve birkaç haftada bir ya da her ay tam bir envanter gerektirir. Muhasebeciler, yazılım paketlerinden bir envanter kaydı oluşturmalı ve bunu gerçek envanterle karşılaştırmalıdır. İki envanter rakamı arasındaki ana farkları düzeltmek için çoğu zaman büyük ayarlamalar yapılması gerekir.
Stok yönetimi muhasebesinin bir diğer önemli kısmı, bir stok değerleme sistemi seçmektir. Ortak muhasebe envanter değerleme yöntemleri arasında FIFO (ilk giren ilk çıkar), LIFO (son giren ilk çıkar) ve ağırlıklı ortalama bulunur. Birçok şirket FIFO yöntemini basit olduğu için kullanır ve eski satılan envantere yol açar, böylece eski envanter için işten çıkarma şansını azaltır. LIFO envanter değerlemesi önce daha yeni envanter satar; bu genellikle satılan malların maliyetinin düşmesine ve net gelirin düşmesine neden olur. Bu nedenle LIFO, şirket için yıl sonunda daha düşük vergi yükümlülüğü ile sonuçlanacaktır.
İç kontroller envanter yönetimi muhasebesinin bir başka parçasıdır. Bu kontroller, envanter bilgilerine erişebilen veya envantere ilişkin düzeltmeleri veya diğer muhasebe faaliyetlerini tamamlayabilen çalışan sayısını sınırlar. Örneğin, kontroller sisteme erişimi kısıtlayacak, denetim parkurları oluşturacak, böylece yöneticiler hangi çalışanların envanter projeleri üzerinde çalıştığını, güvenli yerlerde fiziksel envanteri kilitlediklerini ve şirket envanter süreci hakkında üçüncü taraf görüşü sağlamak için periyodik denetimler kullandıklarını görebilecekler. Şirketin işletme prosedürlerine ve imalat veya perakende gibi endüstriye bağlı olarak başka kontroller de gerekli olabilir.
