Envanter takibi, yalnızca bir envantere ürün eklenmesini değil aynı zamanda mevcut envanterden yapılan ödemeleri de içeren bir sistemi sürdürme işlemidir. İzleme ayrıca normal olarak envanteri zamanında yenilemeyi mümkün kılan bilgi sağlar. Başarılı bir takip çabasının amacı, envanterin, işletmenin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak düzeyde tutulmasını sağlamaktır. Birçok farklı stok türü bulunduğundan, stok takibinin bir parçası olarak kullanılan stratejiler bir ayardan diğerine değişecektir.
Bitmiş bir mal envanterinde faaliyet izlemeye gelince, uygulanan envanter yöntemleri, yakın zamanda üretilen ve toplam envantere eklenen tüm malları hesaba katmanın yanı sıra, malların toplamını azaltan tüm malların gönderimini belgelemeyi kolaylaştıracaktır. envanter. Geleneksel olarak bu, çalışan bir envanter listesine uygulanan ayrıntılı üretim kayıtlarının tutulmasını ve envanterden çekilen malların müşteri siparişlerini doldurmak için çıkarılmasını içerir. Günümüzde, bilgisayar envanter yazılımı, stok bakiyesini gerçek zamanlı bir şekilde ayarlamak için doğrudan üretim ve sipariş sistemleriyle bağlantı kurmayı mümkün kılar; bu, envanter bakiyesiyle hata payını azaltmaya yardımcı olan bir işlemdir.
Ham stok veya malzeme stokları, çeşitli stok takip yöntemleri kullanılarak da korunur. Buradaki odak nokta, malzemelerin tesise ulaşırken envantere alınması ve aynı zamanda ihtiyaç duyulduğunda ve tesis içindeki çeşitli bölümlere verilen her türlü hammadde için de geçerli. Envanterin sürdürülmesine yönelik birçok strateji, hammaddeleri belirli bir asgari seviyeye ulaştığında yeniden sıralamayı gerektirir. Bazı çevrelerde kullanım sırasına göre atıfta bulunulan bu yöntem, tesisin çalışması için hayati öneme sahip malzemelerin her zaman el altında olmasını sağlamaya yardımcı olur ve mevcut envanter bitmeden hemen önce yeni malzemeler gelir. Düzgün bir şekilde yapılandırılırsa, kullanıma dayalı sipariş vermek, ek vergilere tabi yüksek bir envanteri önlemeye yardımcı olur, ancak malzeme yetersizliği nedeniyle işlemi geçici olarak kapatmak zorunda kalmanın maliyetini de önler.
Envanter planlamanın esasları hemen hemen her duruma uyarlanabilir. Büyük bir üretim tesisinin envanter izleme çabalarını yöneten aynı genel ilkeler, küçük bir ofis için etkili envanter yönetimi modları oluşturmak için de kullanılabilir. En etkili envanter izleme stratejileri, iş gereksinimlerini karşılamak için zaman içinde doldurulan nispeten düşük bir envanterle çalışmayı mümkün kılar, ancak öğelerin uzun süre raflarda oturacağı kadar önceden değildir.
