Yaşam döngüsü maliyeti (LCC), beşikten mezara maliyetleme olarak da bilinir. Bu tür bir muhasebenin amacı, ürün veya hizmetle ilgili tüm maliyetlerin eksiksiz bir kaydını sağlamaktır. Bu tür maliyetlendirme genellikle imalat, ürün geliştirme, inşaat ve yazılım şirketlerinde bulunur.
Ömür boyu maliyetini doğru bir şekilde takip edebilmek için muhasebe sisteminin bu tür bir muhasebeyi önceden yönetmek üzere yapılandırılması veya ayarlanması gerekir. Çoğu muhasebe sisteminde, harcamaları ve gelirleri izlemek için kullanılan standart bir genel muhasebe hesabı vardır. Yaşam döngüsü maliyeti, ek standart dışı genel muhasebe hesaplarının oluşturulmasını gerektirir. Bu hesapların amacı, doğru raporlama için benzer maliyetleri bir araya getirirken finansal tablo raporlamasını şişirmemektir.
Birçok firma, yaşam döngüsü maliyet muhasebesini daha standart maliyet muhasebesiyle birleştirir. Bu muhasebe yönteminde, maliyet merkezleri ve profil merkezleri, belirli bir ürün veya kategoriyle ilgili aktiviteyi izlemek için kullanılır. Örneğin, bir kozmetik firması yeni bir cilt kremi geliştirirse, orijinal geliştirme ile ilgili tüm masrafları benzersiz bir maliyet merkezinde izlemek için bir maliyet merkezi oluşturabilirler.
Ürün başarılıysa ve geliştirmeden üretime geçerse, sürecin bu aşamasında etkinliği izlemek için başka bir maliyet merkezi oluşturabilirler. Ürün satış ve dağıtım için uygun olduğunda, bu etkinliği izlemek için farklı bir maliyet merkezi kullanabilirler. Bu yöntem, personelin mevcut işlemlere odaklanmasına yardımcı olan farklı aşamalarda takip maliyetlerinin avantajına sahiptir.
Bu farklı maliyet merkezlerini, ürünün yaşam döngüsü maliyetlerinin bütünsel bir görünümünü sağlamak üzere birleştirmek için, şirket ya maliyet merkezi gruplarını ya da alt defter hesaplarını kullanabilir. Her iki yöntem de, işlemlere tutarlı şekilde uygulandığı sürece iyidir. Eğer firma metodolojisini değiştirmeye karar verirse, önceki işlemleri yeni sisteme çevirmek ve tüm değerlerin uzlaşmasını sağlamak için bütün bir proje gerekebilir.
Muhasebe sistemi genellikle yaşam döngüsü maliyetlerini takip etmek için bir dizi rapor sağlamak üzere özelleştirilmiştir. Bu raporlar tipik olarak, çok yıllı süreleri kapsamaktadır, çünkü yeni bir ürün yaratma, piyasaya sunma süreci ve daha sonra emekli olma süreci oldukça uzundur. Muhasebe sisteminizle birlikte verilen standart muhasebe raporlarını inceleyin ve ardından ihtiyaçlarınızı karşılamak için tam olarak neyin gerekli olduğunu belirtin.
