Çevrimiçi açık kayıt, birçok farklı şeye atıfta bulunabilir, ancak genellikle bir işveren veya Medicare gibi bir devlet kurumu / hizmeti tarafından sunulan fayda paketlerine kaydolmakla ilgili olmalıdır. Açık terimi, bu tür bir kaydı çevrimiçi kayıttan çok farklı kılar. Çevrimiçi kayıt herhangi bir zamanda gerçekleşebilir, ancak çevrimiçi açık kayıt, bir iş yerine veya devlet kurumuna ait tüm kişilerin bir şeyler yapması gereken belli bir zaman süresi anlamına gelir.
Örneğin, ABD sağlık programı Medicare’in programının bazı bölümleri için çevrimiçi açık kayıt süreleri vardır. Her yıl bir kişi varsa Medicare Advantage Plan gibi şeyleri veya Medicare Part D reçeteli ilaç kapsamını uygulayan grubu değiştirebilir. Açık kayıt bunların her biri için biraz farklı zamanlarda yapılır, bu nedenle izin verilen sürelerden haberdar kalmak önemlidir. Herhangi bir değişiklik yapılmazsa, kapsamı daha önce olduğu gibi devam etme eğilimindedir.
Geçmişte çoğu işletme çalışanlara sigorta veya başka haklar sunarken, işçiler hangi sigorta veya diğerlerinin istediği ile ilgili formları doldurmuş ve bu bilgileri insan kaynaklarına sunmuşlardı. Artan sayıda çalışanın, özellikle de çok sayıda çalışanıyla birlikte, artık çalışanların değişiklik yapabileceği çevrimiçi açık kayıt süreleri vardır. Bir eşe veya bağımlıya kapsama alanı ekleyebilir veya bırakabilir, hayat sigortası tutarlarını artırabilir, bir sağlık tasarruf hesabı için çekilecek farklı miktarları seçebilir veya 401k, teklif edilirse yeni sağlık planları seçebilir ve daha birçok şey yapabilir.
Medicare'den farklı olarak, bir çalışan bu bilgileri doldurmazsa, yeni yıl veya yeni mali dönem başladığında kapsamı olmayabilir. Çalışanların çevrimiçi açık kayıt son tarihlerini anlamaları çok önemlidir. Bazı çalışanlar bir bilgisayara erişemeyebileceğinden, insan kaynakları departmanlarının çevrimiçi erişim sağlaması veya tüm belgelerin basılı kopyaları olması aynı derecede önemlidir.
Bazen çevrimiçi açık kayıt kolejlere kayıt anlamına gelir. Bazı üniversiteler, insanların sınıf veya birim statüsüne göre kayıt olmalarına izin verir. Bu süre geçtikten sonra, daha önce kaydolma şansını kaçıran ve gelen öğrenciler için açık bir kayıt dönemi başlar. Bu kayıt süresi bazen çevrimiçi olarak tamamlanmaktadır.
Diğerleri, kolejde sırada beklemeli ve dersleri birkaç dakikada bir tekrarlarken, üzücü bir deneyim olduğu için programlarını yeniden oluşturmaya çalışmalılar. Kesinlikle, çevrimiçi yöntem daha uygundur. Genellikle kolej için toplam bir kayıt süresi vardır, ancak kolejler bazı ayakta kalan öğrencilerin yeni sömestre veya çeyreğe birkaç hafta ders ekleme veya bırakmalarına izin verir.
