Bir bordro doğrudan mevduat, bir işverenin bir çalışanın net ücretini bir veya daha fazla banka hesabına elektronik olarak iletmesini sağlayan bir prosedürdür. Çalışanların işlerini telafi etmek için bu süreci kullanmak, evrak işlerini basitleştirmeye yardımcı olur ve çalışanın maaş çekini manuel olarak yatırma fırsatını bulma zorunluluğunu ortadan kaldırır. Bordro doğrudan mevduat kullanımı son yıllarda daha yaygın hale gelmiştir ve özellikle bir satıcıya bordro görevlerini dış kaynak seçmeyi tercih eden şirketler arasında popülerdir.
Çalışanlara maaş ve ücret sağlamak için doğrudan para yatırma stratejisinden yararlanılması, İnternet teknolojisinin kullanımı ile daha da kolaylaştırılmıştır. Bir bordro servis sağlayıcısı ile sözleşme yapan küçük işletmeler, normal olarak, gelecek bordro hakkında haftanın belirli bir gününe kadar bilgi yükleyebilirler. Bordro hizmeti, stopaj vergileri, sigorta primleri veya diğer kesintilerin hesaplanmasında kullanılır ve bu ödeme dönemi için bordro faaliyetinin nihai yapısının çevrimiçi raporunu gönderir.
Bordro programındaki her bir hesapla bankacılık bilgilerini ilişkilendirerek, doğrudan maaş bordrosunun net ödemeyi birden fazla hesap arasında dağıtması mümkündür. Çalışanların tasarruflarını sağlamanın yanı sıra hesapları kontrol etmek için hesap numaraları sağlamaları alışılmadık bir durum değildir. Bordro hizmetinin zamanında ve maaş bordrosu verileri ile verildiğini varsayarsak, hizmet her çalışan için resmi maaş gününden önceki öğleden sonra elektronik depozito gerçekleştirir. Bu, bankaların mevduatlarını fiili maaş günü hesaplara kaydetmesini mümkün kılar. Buna karşılık, çalışanlar bu fonlardan kayıt tarihinde iş kapanışına kadar yararlanabilirler.
Bordro fonksiyonlarını denetleyen pek çok hizmet, her bir çalışana cari yıl için ödeme geçmişine çevrimiçi erişim sağlar. Ayrıntı, her bir dönemde kazanılan brüt ücret ile birlikte tüm stopaj faaliyetlerinin bir dökümü ve bu çalışan için veritabanında listelenen her bir banka hesabına kaydedilen net ücretin tutarını içerir. Bir bordro doğrudan mevduat hizmetinin, çalışanlara, her türlü kazanç faaliyetini yansıtan her bir ödeme dönemi için basılı bir makbuz vermesini sağlaması olağandışı değildir.
Bazı bordro yazılım programları ayrıca kurum içi bordro fonksiyonlarını yöneten işverenlerin, her bir çalışan dosyasıyla ilişkilendirilmiş banka hesaplarına net ücretin elektronik transferini kurmasını sağlar. Bordro hizmetleri gibi, bu yazılım programları da genellikle maaş tarihinin öğleden sonra doğrudan maaş bordrosunu başlatır ve böylece fonların fiili maaş gününe kaydedilmesini mümkün kılar. Yazılım ayrıca, her çalışan için basılı kopya makbuzları üretme sürecinin yanı sıra gerektiğinde ve gerektiğinde basılabilen bordro raporları oluşturma işlemini de yürütmektedir.
