Kişisel bilgi yönetimi (PKM), rasyonel olarak uygulanabilecek ve bilgisayardan alınabilecek kişisel bilgi bölümlerini organize eden bir sistemdir. Formülü, bir organizasyon şeması veya haritası tasarlamak için kişisel bilgileri oluşturmak, toplamak, dağıtmak ve kullanmak içindir ve şemadaki bilgiler bir bilgisayardan saklanabilir ve alınabilir. Kişisel bilgi yönetimi, kullanıcının kişisel bilgilerini toplamak, sınıflandırmak, saklamak, aramak, almak ve paylaşmak için bilgisayarı kullanır. Amaç, bir kişinin günlük bilgi tabanını, bir kişinin bilgisayar kullanarak bilgisini genişletecek özlü bir siteye yerleştirmektir.
Kişisel bilgileri belgelemek ve almak için kullanılan geleneksel kalem ve kağıt yöntemleri, kişisel bilgi yönetimi araçlarıyla değiştirilir. PKM, kişisel bilgileri günlüğe kaydetmek için 15. yüzyıldan daha uzun zaman önce kullanılmış olan sıradan bir kitap adı verilen bir şeyin güncellenmiş bir versiyonudur. Yaygın kitaplar genellikle yemek tarifleri, mektuplar, dualar ve şiirler gibi şeylerle dolu defterlerdir. Sahiplerinin bilgileri hatırlamasına yardımcı olmak için yardımcı olarak kullanılmıştır. Kişisel bilgi yönetimi, kullanıcının aynı bilginin çoğunu tek bir yerde ve daha organize bir şekilde yönetmesine yardımcı olmak için bir bilgisayar kullanır.
Bilgi yönetimi, ağ oluşturma yeteneklerine sahip teknolojiyi kullanarak bilgi üretmek, birleştirmek, dağıtmak ve kullanmak için düzenli bir çaba olarak tanımlanmıştır. Kullanıcı modellemesi, kişisel bilgi yönetimi başarısında büyük rol oynar. Bilgisayar kullanıcılarının kişisel bilgilerini kullanarak tasarımcıların bilişsel modeller oluşturduğu insandan bilgisayara etkileşim modelini kullanır. Veri yönetimi şirketleri genellikle, bir kişinin bilgilerini etki alanı yöneticisi oluşturmak için kullanacak programları tasarlamak için kullanılır, oradan bir etki alanı modeli oluşturur; bu daha sonra bir etki alanı yönetimi modülü (DMM) oluşturur. DMM, bir veri analizi modeli oluşturmak için kullanıcının bilgilerini içerir.
Veri analizinden elde edilen kullanıcı modellemesinin sonuçları bilgisayar sistemlerinde dosyalanmış ve kullanıcı profillerinde saklanmıştır. Adaptive hypermedia, başarılı bir kişisel bilgi yönetimi programında ayrılmaz bir rol oynamaktadır. Bilgisayar kullanıcılarının kendilerine uygun pek çok bağlantısı vardır ve genellikle hangisinin kullanıcıların amacına uygun olacağını seçmesi zordur. Adaptive hypermedia, kullanıcıyı kullanıcının profiline çok yakın olan bağlantılara yönlendirmek ve kullanıcıya bilgilerin geldiği yeri göstermek içindir. Başka bir deyişle, web sitesinin arama motorlarını kullanıcının kişisel ihtiyaçlarına göre kişiselleştirir.
