Sevkiyat öncesi inceleme de PSI olarak bilinir. Şirketler, devlet kurumları veya kuruluşlar müşterilere, müşterilere veya diğer kuruluşlara mal veya somut ürünler gönderdiğinde, sevkiyatla ilgili çeşitli öğeleri kontrol etmek için bir sevkiyat öncesi incelemesi yaparlar. Öncelikle, siparişin kalitesini ve doğruluğunu kontrol ediyorlar veya gönderinin, gönderinin içermesi gereken malları veya ürünleri içerdiğini kontrol ediyorlar. Temel olarak, kapı dışına çıkmadan önce kalite kontrolünü ve doğruluğunu kontrol etmek için gönderinin son bir incelemesidir.
Uluslararası nakliye koşullarında, bir akreditife uymak için bir sevkiyat öncesi incelemesi gerekebilir. Amerikan şirketleri uluslararası şirketlerle uğraşırken, genellikle satın alan tarafın parasal çıkarlarını korumak için bir kredi mektubu oluşturulur; sipariş verilen ürünlerin, bankanın satış yapan şirketi serbest bırakmadan önce emrine uyduğunu garanti eder.
Birçok şirket için, sevkiyat öncesi denetim, kalite kontrol sürecinin bir parçasıdır. Birinin faturayı veya sipariş fişini kutudaki ürünlerle birlikte kontrol etmesini sağlamak, müşterilerin siparişlerini aldıklarında memnun olmalarını sağlar. Şirketler, siparişlerinin kalitesini sağlamak için bu bir adım daha atıyorsa, genellikle geri dönüş miktarını azaltır ve aynı müşterilerden gelen tekrar siparişleri artırır.
Sevkıyat öncesi inceleme ayrıca, ürünlerin nakliye sırasında hasar görmesi durumunda şirketi hasar taleplerine karşı korur. Nakliye şirketi, siparişi verilen ürünlerin depodan çıkmadan önce kırılmadığını veya hasar görmediğini doğrularsa, kutunun içindeki ürünlere bir şey olursa veya sevkiyat tamamen kaybedilirse, nakliye şirketinin sorumluluğundadır.
Bazı şirketler sevkiyat öncesi denetimleri kalite yönetimi veya kalite kontrol yöntemi veya öğrenme deneyimi olarak kullanır. Örneğin, sevkiyat öncesi denetimleri yapmaktan sorumlu kişi veya kişiler aynı hataların yapılmaya devam ettiğini fark ederse, gönderilerin kalitesini artırmak ve bir denetçinin paketi ya da gönderiyi iade etme zamanını azaltmak için adımlar atılabilir Düzeltme yapılacak yerine getirilmesi.
Sevkıyat öncesi incelemelerin kontrol edebileceği başka bir şey de paketin uygun şekilde paketlenmiş olmasıdır. Bu, ürünlerin hasar olasılığını azaltacak şekilde düzenlenmiş olmasını ve ürünlerin nakliye sırasında hasar görmemesini veya sarsılmasını önlemek için paket yastığının bulunduğundan emin olmayı içerir.
