Ürüne dayalı planlama, personelin bir projenin son hedefini düşündüğü ve üretimi planlamak için geriye doğru çalıştığı bir proje yönetimi yaklaşımıdır. Bu, İngiltere hükümeti tarafından resmi projeler için onaylanan "Kontrollü Ortamlarda Öngörülen 2" (PRINCE2) çerçevesinin bir parçasıdır. İnsanlar genellikle PRINCE2 proje yönetimi planının bir parçası olarak ürün tabanlı planlamayı da uygularlar, ancak kendi başlarına da kullanılabilirler. Şirketlerin proje yönetimi konusundaki yaklaşımlarını değiştirmelerine yardımcı olabilecek danışmanlar gibi, bu sürece yardımcı olacak yazılım araçları da mevcuttur.
Bir projede işe başlamadan önce, personel, tamamen monte edilmiş bir araba veya bitmiş bir yazılım paketi gibi, nihai hedefin ne olduğunu düşünür. Ürünü, bir arabadaki kapılar ve her kapının yapımına giren donanım gibi bileşenlere ve alt bileşenlere ayırırlar. Bu ürün tabanlı planlama bilgisi, çalışma saatleri veya kalite kontrol kontrolleri gibi maddi olmayan bileşenler dahil, işi bitirmek için gerekli olan tüm ürün bileşenlerinin bir haritasını oluşturmak için kullanılabilir.
Bir ürün haritasıyla, personel işin devam etmesi gereken sırayı belirleyebilir. Hangi bileşenlerin hangi zamanlarda hazır olması gerektiğini bulmak için ürün tabanlı planlama kullanırlar. Bu, tüm personeli ve tesisleri takip edebilecek üretim için bir üretim programı oluşturulmasına izin verir. Aynı bileşenlerin birden fazla ürüne girmesi durumunda, şirket farklı projelerin ihtiyaçlarını karşılamak için proje takvimi öngörebilir. Örneğin, aynı kablo demeti aynı üretici tarafından yapılan çeşitli araçlarda kullanılabilir.
Bir projenin tüm bileşenlerinin organize diyagramı ürün akış diyagramı olarak bilinir. Proje planlamasının önemli bir bileşeni haline gelir ve kolay okunabilirlik avantajına sahiptir. Bu, personelin görevleri ve sorumlulukları sorunsuz bir şekilde yerine getirmelerini ve şema ile istişare ederek proje ilerlemesini izlemelerini sağlar. Benzer nitelikteki gelecekteki projeleri planlamak için de kullanılabilir. Çalışanlar önceki projelerden öğrendikçe, yeni ürün akış şemalarına dersler uygulayabilir ve duruş sürelerini sınırlamak ve verimliliği artırmak için programlarını daraltabilirler.
Ürün tabanlı planlamaya ilgi duyan şirketler, belirli ipuçları ve püf noktaları olan bir dizi kılavuza erişebilir. Danışmanlar bir şirketteki prosedürleri gözden geçirebilir ve üretim sürecini nasıl düzenleyeceğine dair tavsiye ve yardım sağlayabilir. PRINCE2 çerçevelerini kolaylaştıracak yazılım programları da, bazıları belirli uygulamalara uyarlanmış yazılımlar üretmek için belirli endüstrilerin gereksinimlerine odaklanan bir dizi şirket aracılığıyla mevcuttur.
