Ürün belgelendirme, ürünlerin satılmaya hazır olmadan önce geçirdiği kalite güvence çabasıdır. Bir ürünün kullanım için güvenli olduğundan emin olmak, ürün belgelendirmenin temel hedeflerinden biridir. Bunun dışında, her ürün kategorisi farklı testlerden geçer. Örneğin, bilgisayar yazılımı, yapı malzemeleriyle aynı ürün sertifikasyon testine sahip olmayacaktır. Bazı ülkeler ve endüstriler sertifikalandırmaya ihtiyaç duymaz, bu nedenle bir işletme ürünlerini gönüllü olarak kontrol ettirip sertifikalandırabilir veya belgelendirmeden satabilir.
Bir ürünün mağazalarda veya özel olarak diğer işletmelere satılmasından önce, ürün sertifikasyonundan geçer. Çoğu işletme, sertifikayı test etmek için yapılmış bir yazılıma sahiptir ve ürünün satışa hazır olmasını sağlamak için tüm testler listesinden geçer. Bir program kullanarak, bir işletme ürüne tarafsız bir şekilde bakarken testlerin yanlışlıkla atlanmamasını sağlayabilir. Bu tür bir yazılımı olmayan işletmelerin ürünleri insanlar tarafından test edilebilir. Bu, birinin testleri izlediği ve düzenlemelerin karşılandığını kontrol ettiği anlamına gelir.
Her sektörün farklı ürün sertifika testleri vardır. Bunun nedeni, her sektörün aynı şekilde test edilemeyen tamamen farklı bir ürün yaratmasıdır. Yazılım gibi ürünler tüm özelliklerin doğru çalışmasını sağlamak için kontrol edilir ve eğer yazılım diğer programlarla uyumlu olduğunu söylüyorsa, tam uyumluluk için kontrol edilir. Yapı malzemeleri, toplam yapıya ekstra stres katmadan veya ufalamadan inşaatta güvenle kullanılmasını sağlamak için ağırlık ve dayanıklılık açısından kontrol edilir. Benzer endüstriler benzer testlerle karşılaşabilir.
Bazı ülkeler ve endüstriler ürün sertifikasına sahip değildir veya süreci tamamen isteğe bağlı kılar. 2011'in başlarında, ABD nükleer endüstrisi için ürün sertifikası gerektirmez, ancak diğer birçok ürün için de gereksinimler vardır. İngiltere, tüm endüstriler için isteğe bağlı ürün sertifikasına sahiptir, yani işletmeler satılmadan önce ürünlerini sertifikalandırmaya gerek duymazlar; ancak bazı işletmeler sertifikasyon almayı etik bir değerlendirme veya pazarlama aracı olarak seçmeyi tercih eder.
Bir endüstri sertifikasyona ihtiyaç duymadığında, ürünlerinin güvenlik açısından kontrol edilip edilmediğine karar vermek bireysel işlere bağlıdır. Etik standartlar, ürünlerin, özellikle tüketici güvenliğini tehlikeye atabilecek ürünler olmak üzere, yine de kontrol edilmesi gerektiğini belirtir. Sertifika aramayı reddetmek, dikkatli tüketicilerin ürünlere güvenmesini zorlaştırır ve tüketicinin ürünlerini test etmiş rakiplerden ürün satın almasına neden olabilir.
