İşe alım süreci dış kaynak kullanımı, özellikle insan kaynakları yönetimi görevlerine uyarlanmış bir tür iş süreci dış kaynak kullanımı (BPO) anlamına gelir. Yeni çalışanları işe alırken, insan kaynakları personeli adayları seçmeli ve taramalı, yetenek gruplarını uygun pozisyonlarla eşleştirmeli, olası çalışanlarla görüşmeli ve seçilen adayları oryantasyon ve çalışma evrakı için göndermelidir. Bu adımlar işe alım sürecinin tamamını kapsar. Bu tür görevlerin tümünü veya bir kısmını bir üçüncü taraf satıcıya dış kaynak olarak yaptırmak, işe alım sürecinde dış kaynak olarak kabul edilir.
Dış kaynaklı iş süreçlerinin ilk günlerinde, şirketlerin geçici çalışanlar tedarik etmek veya büyük işçi grupları için tarama sürecini yönetmek için bir iş bulma kurumu veya personel firması kullanması alışılmadık bir durum değildi. Böyle bir dış kaynak alımı, dış kaynak alımında ilk adım oldu. Ajanslar şirketlere, insan kaynakları ya da operasyon yöneticileri tarafından belirlenen belirli kriterleri karşılayan potansiyel çalışanların listesini sundu. Son yıllarda, işe alım sürecini dış kaynak sağlamanın kolaylığı, arka plan ve referans kontrolü, iş yeteneği veya beceri testi, işe alım sürecinin iyileştirilmesine yönelik istişarelerin yanı sıra kişilik ve iş tarzı değerlendirmesi gibi ek hizmetlere olan talebin artmasına neden olmuştur.
Pek çok şirket ve kuruluş için, aday ve işe alım yönetimi için üçüncü bir tarafın işe alınması, büyük bir insan kaynakları departmanının istihdam edilmesinden daha uygun maliyetlidir. İşe alım süreci dış kaynak kullanımı kavramını kullanmak, değerli çalışma saatlerinden, insan sermayesinden ve kurumsal kaynaklardan tasarruf sağlar. Bir kuruluşun aday bulma ve taramaya ayırdığı bütçenin büyük bir kısmını harcamak yerine, kuruluş tek amacı aday cazibe ve seçim olan başka bir işletmeye dış kaynak sağlayabilir. Bu tür birçok kuruluş, belirli kriterleri arayan çok sayıda özgeçmiş veya yetenek veritabanını otomatik olarak arayabilen işe alım sistemlerini çok iyi ayarlamıştır.
İşletmeler, işe alım sürecinin tamamını veya bir kısmını dış kaynak sağlama seçeneğine sahiptir. Bir üçüncü taraf satıcı, sadece belirli pozisyonlar için organizasyon kriterlerini karşılayan potansiyel adayların bir listesini sunabilir. Alternatif olarak, satıcı, iş yeteneği ve beceri değerlendirme testi, iş öncesi ilaç taraması ve yeni işe alım oryantasyonu dahil olmak üzere, insan kaynakları yönetiminin tüm yönlerini üstlenebilir. İş süreçleri dış kaynak kullanımı konusunda, işe alım işlerinin işini devretmek, müşteri destek hizmetlerinin yanında en yaygın dış kaynaklardan biri olup, özel sektörlere, kuruluş boyutuna veya iş tanımına göre uyarlanmış çok çeşitli seçenekler sunar.
Günümüzde, işe alım sürecinde dış kaynak kullanımına yönelik artan talep, istihdam acentaları ile geçmiş ve bugün işe alım süreci yönetimi sağlayıcılarının çalışanları arasında büyük farklara neden olmuştur. Profesyonel örgütler şimdi işe alım sürecini personel ajanslarından ayrı bir hizmet olarak tanımlamayı amaçlamaktadır. İki hizmeti farklılaştırmak için, çoğu işe alım süreci hizmet sağlayıcısı, yalnızca aday seçimini ve yönetim sorumluluklarını üstlenmeyi değil, tüm insan kaynakları departmanını üstlenmeyi teklif eder. Bu nedenle, hizmet sağlayıcı kuruluşun ihtiyaçlarını daha iyi karşılamak için daha iyi, daha doğru işe alım sistemleri tasarlama yeteneğine sahiptir.
