Tutulan bir araştırma, işe alım şirketleri tarafından kullanılan bir çalışan tarama sürecidir. Çok yetenekli profesyonellerin çalışma ortamında fırsatlar bulmalarını sağlamak için tasarlanmıştır. Tutulan arama sürecini kullanan işe alım şirketleri, kanıtlanmış takip kayıtlarına sahip çok yetenekli adaylar sunabilmektedir.
Tutulan arama işlemi, belirli bir rol için en iyi adayları elde etmek amacıyla belirlenmiş kriterleri kullanır. Başlangıçta, işe alım şirketi, işe alım yaptıkları şirketin tam olarak anlaşılmasını sağlar. Bu, onlara yalnızca şirket türü hakkında bir fikir vermekle kalmıyor, aynı zamanda ilgili iş rolünü daha iyi anlayabilmelerini sağlıyor. Bu, adayın teklif edilen rol hakkında daha iyi bir fikir edineceği anlamına gelir. Tutulan bir aramanın aksine, temel işe alım prosedürleri, sunulan iş rolleri hakkında sadece kaba bir fikir vermektedir.
Bir sonraki adım, işverenlerin aradığı adayın hazırlanması. Hem aday hem de işveren her iki taraftan beklentilerin farkında olduğunda, iş rolü için daha uygun bir yer bulunabilir. Ajans, en iyi adayın bulunabileceği kuruluşları ve alanları araştırır. Ayrıca, tutulan araştırma prosedürü için özel olarak geniş bir aday araştırma veritabanı kullanırlar. Çalışan adayı zaten çalışmış olabilir ve bir hamle yapmayı düşünmeyebilir, ancak adayın ilgilenmesi durumunda fırsat sunulur.
Tutulan arama işlemindeki bir sonraki adım, taramadır. Potansiyel adaylarla iletişim kurulmakta ve çalışma kayıtları ve nitelikleri bir tarama sürecinden geçmektedir. Ayrıca mevcut fırsattan haberdar edilirler ve iş teklifine ilgileri hakkında sorulurlar.
Aday teklife açıksa, yoğun bir değerlendirme süreci başlar. İşe alım ajansı, benzer çalışma ortamlarındaki geçmiş performansı değerlendirerek görüşmeler yapar ve değerlendirmeler yapar. Adayın gelecekteki potansiyeli, çalışan ve işverenin uyumluluğu ile birlikte değerlendirilir.
Sadece tüm tutulan arama değerlendirmeleri ve değerlendirmeleri yapıldıktan sonra işverenle potansiyel adaylarla temasa geçilecektir. İşverene genellikle değerlendirme için üç veya dört aday verilir. Sürecin başarılı olması durumunda, adayın ilerlemesini değerlendirmek için takip prosedürleri kullanılacaktır.
Tutulan aramalar oldukça yoğun bir işe alım aracıdır. Hem işveren hem de aday için zaman kazandırır. İşe alım ajansı, işverenler için potansiyel müşterilerin araştırma veritabanını koruyarak daha hızlı bir şekilde uygun bulabilir. Tutulan arama yöntemini kullanan bir işe alım şirketi, her birini tam olarak değerlendirmek için yalnızca sınırlı sayıda görev kabul eder.
