Senaryo planlama, belirli bir karar alındığında veya belirli bir süreç uygulandığında meydana gelebilecek farklı olay sırasının belirlenmesi ve yansıtılması stratejisidir. Kararın muhtemel tepkilerine bakarak, ortaya çıkabilecek herhangi bir ikincil faydadan yararlanabilme yeteneğini en üst düzeye çıkarmanın yanı sıra, herhangi bir potansiyel zorluğu karşılayacak senaryolar planlamak mümkün hale gelir. Gelecekteki çalışmaların bu süreci, çoğu zaman üretim ve üretim ile birlikte pazarlama planlarını geliştirmek veya işletme için kısa ve uzun vadeli hedefler belirlemekle birlikte ortaya çıkan birçok endüstride yaygın olarak kullanılmaktadır.
Senaryo planlamasının odağı, verilen bir kararın uygulanması durumunda neler olabileceğini araştırmaktır. Potansiyel her senaryonun tanımlanıp ele alındığından emin olmak için, süreç genellikle hem olumlu hem de olumsuz sonuçlara yol açabilecek tüm ilgili faktörleri tanımlamakla başlar. Bazı durumlarda, bu faktörler, üretim ekipmanlarının kalitesi veya şirketin sahip olduğu varlıklar gibi içseldir. Ekonominin durumu, politik durumlar ve hava koşulları gibi dış etkenler de dikkate alınır.
Senaryo planlama, alınan her seçim için birkaç olası sonuç olduğu fikrine dayanır. Bu alternatif senaryoların her biri için doğru şekilde tanımlayarak ve hazırlayarak, başlangıçtaki eylemin doğru olanı olduğundan ve şirketin birçoğunun somut veya maddi olmayan olmasına rağmen süreçten bir şeyler kazanacağından emin olmak mümkündür. Bu stratejik öngörü seviyesi, eğer durum bu tür bir eylemi gerektiriyorsa derhal etkinleştirilebilecek acil durum planlarının oluşturulmasına izin verir.
Potansiyel sonuçları tahmin etmek için senaryo planlaması kullanarak, sadece ortaya çıktıklarında buluşmak yerine, çeşitli potansiyel sonuçlara önceden hazırlık yapmak mümkündür. Ön hazırlık, çoğu zaman zamandan ve paradan tasarruf etmenin yanı sıra, şirkete olumlu durumlardan en üst düzeyde yararlanırken olumsuz durumları etkisiz hale getirmeye yardımcı olacak istihbarat sağlar.
İşletmeler ile birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşların da senaryo planlama sürecine dahil olma olasılığı yüksektir. Vadeli işlem çalışmalarının temellerini kullanmak, kuruluşun ekonomik bir gerileme veya büyük bir katkının kaybı durumunda bile operasyonlarını sürdürmeye ve hizmet vermeye hazır olmasına yardımcı olabilir. Tek bir karardan kaynaklanacak gelecekteki olası olayları doğru bir şekilde belirleme ve çözme kabiliyeti genellikle kar amacı gütmeyen kuruluşun hayatta kalması ile başarısızlığı arasında fark yaratabilir.
