Konuşma transkripsiyonu, söylenen kelimeleri yazılı veya yazılı bir formata aktarma işlemidir. Bir transkript, her bir kelimeyi tam olarak konuşmacının söylediği gibi çoğaltması gerektiğinden, farklı ifadelere sahip bir özet veya yeniden yazma değildir. Tıp gibi endüstriler, çeşitli prosedür ve görevlerin doğru kayıtlarını sağlamak için konuşma transkripsiyonunu kullanır. Transkripsiyon hizmetleri özellikle günlük çalışma görevleri ve toplantıların çok fazla ayrıntıya sahip olması durumunda faydalı olabilir. Bazı konuşma kopyalayıcıları, bir hastanedeki veya başka bir şirketteki personelin bir parçası olarak çalışabilir, bazıları ise bu hizmeti çeşitli müşterilere sağlayan bağımsız bir konuşma transkripsiyon işi için çalışabilir.
Tıbbi konuşma transkripsiyonu, doğru hasta kayıtlarının ve tedavi planlarının sağlanmasına yardımcı olan bir alandır. Meşgul programları ve çok sayıda hastaya sahip olan doktorlar normalde, teşhis detayları ve verilen ilaçlar gibi bilgileri yazmak için çok az zamana sahiptir. Konuşma transkripsiyon yazılımı, doktorun bir kayıt cihazına veya bilgisayara bağlı bir mikrofona konuştuğu notlardan metin belgelerini alan uygun bir alternatiftir. Bazı doktorlar, kaydedilen bu sesli notlardan belgeler oluşturmak için bunun yerine tıbbi bir transcriber kullanabilir.
Çeşitli işletmeler ayrıca belge hazırlamak ve önemli toplantıların ayrıntılarını kaydetmek için konuşma transkripsiyonunu kullanır. Bazı avukatlar bir hukukçu taslağını konuşma tanıma programına dikte etse de, bu uygulama mahkeme raporlarıyla karıştırılmamakla birlikte, bir stenografın davaları bir steno sistemi ile kaydettiği durumlar ile karıştırılmamalıdır. Toplantı tutanaklarını düzenli olarak kaydeden şirketler, tutanak çalışanlarına dağıtılmadan önce kesinliği sağlamak için bu tür bir dikteyi kullanırlar.
Birçok uzman, bir konuşma transkripsiyon şirketi kullanmanın, kurum içi bir transkriptör kullanmaktan daha ekonomik olduğunu düşünür. Bu tür dikte işletmeleri genellikle kopya düzenleme veya benzeri alanlarda geçmişleri olan deneyimli transkriptleri kullanır. Bazı yazarlar aynı zamanda bağımsız yükleniciler olarak da çalışabilir.
Konuşma transkripsiyon ekipmanı, teyp, defter ve kalem kadar basit olabilir. Bir alıcı, ayrıca bir daktilo veya kelime işlem programına sahip bir ses kaydının sözlerini de yazabilir. Elle yapılan bu yazı yazma yöntemleri, konuşma tanıma teknolojisindeki gelişmeler nedeniyle normalde daha az yaygındır. Masaüstünde veya dizüstü bilgisayarda kurulu olan konuşma dikte programları, ortalama bir kişinin yazma hızından daha hızlı bir oranda sözlü diktenin doğru transkriptlerini oluşturabilir ve bu tip bir yazılım genellikle verimli transkripsiyon için standart olarak kabul edilir. Bu konuşma tanıma programlarının çoğu, taşınabilir bir ses kayıt cihazında yakalanan ses dosyalarından metin çıkaran özelliklere de sahiptir.
