2004 yılı civarında, sosyal ağlardaki artışla birlikte insanlar ve şirketler, folksonomi olarak da bilinen ortak etiketleme kullanmaya başladı . Uygulamaya yakalandıkça, bu etiketlerin işbirlikçi yazılım programları ve iş bilgisi wikileri içinde düzenlenmesi gerekli oldu. Etiket yönetimi, gezinmeyi ve aramaları daha verimli hale getiren nesnelerin ve çapraz kullanıcı tutarlılıklarının çapraz referanslanmasını sağlar. 2011 yılı itibariyle "yokuş yukarı kontrol" ve "yokuş aşağı bahçecilik" düzenlemelerine izin veren iki tür etiket yönetimi vardır. Etiket yönetimine olan ihtiyaç, etiketlerin sosyal ağların ötesinde kurumsal yer imlerine, ürün veritabanlarına, bilgi yönetimi wiki'lerine, bileşen içerik yönetim sistemlerine ve Web içerik yönetimine dönüşmesiyle birlikte artmaktadır.
Yokuş yukarı kontrol etiketleri , bir nesnenin birden fazla sınıflandırması, etiketlerin önceden tanımlanmış otorite listeleri ve eş anlamlı bir üyeliğin diğer etiketlerle ilişkilendirilmesi içindir. Yokuş aşağı bahçe için etiket yönetimi işlevleri, etiketleri yeniden adlandırma, silme, taşıma veya birleştirmedir. Etiketler, İnternet'in olağanüstü ve zengin içeriğinin karşılıklı olarak referans alınmasına izin verdiğinden, etiket yönetimi ihtiyacı da artar.
İnternet web sitelerinin büyümesiyle birlikte, ziyaretçilerin sitelere izlenmesi ve oradayken ne yaptıklarını da içeren web sitesi yönetimi görevleri vardır. Bir web sitesi sahibi ziyaretçileri neyin çekdiğini bilmek isterse, bunu izlemenin yollarından biri, sitenin temel koduna etiketler yerleştirmektir. Ancak, etiketleri yönetmek için belirlenmiş standart uygulamalar olmadan, bu durum kafa karıştırıcı olabilir. Etiket yönetimi için programlar çoğunlukla bireysel olarak geliştirilmiştir; bazıları halka açık etiketlemeye izin verirken, diğerleri değildir ve bazıları sadece web sitesinin yaratıcısının aramalar için etiketleri ayarlamasına izin verir. Halka açık etiketlemeye bir örnek, amatör ve profesyonel fotoğrafçıların fotoğrafları paylaşabilir ve her fotoğrafı kendi etiket seçenekleriyle etiketleyebilecekleri fotoğraf paylaşım web siteleridir.
Bilgi etiketleme, referans materyallerinin, dijital görüntülerin ve belgelerin veritabanlarını düzenlemeye yardımcı olur. Bunların etiketlerine meta veri etiketleri denir ve bunlar bilgi yönetimi sistemlerinde kullanım içindir. Bu tür bir organizasyon yalnızca etiketler toplamakla kalmaz, aynı zamanda açıklamalara ve açıklamalara ilişkin bilgi dizilerini izleyen köprü veri ve köprü bağlantılarının etiket profillerini oluşturur. Bilgi etiketleri, depolanan bilginin türü için farklıdır; kavramsal, olgusal, taktik, metodolojik ve beklenti bilgisi gibi. Bunların hepsinin bir etiket yönetimi planına ihtiyacı var.
Giderek, insanlar etiketler ve etiket yönetimi ile ilgili neredeyse aynı sorunlara karşı geliyorlar. Bazı kuruluşlar sitelerin genel dağıtımına sahiptir, ancak bu sitelerdeki etiketlerin merkezi yönetimi yoktur. Birçoğu, bir etiket, bir proje, bir zaman çizelgesi sınırlamaları ile ilgili sıkıntılarla karşı karşıya kalıyor ve diğerleri, satıcılarını şirketleri için değiştirmek istiyor ancak daha sonra yatırım zamanlarını etiketlerle yönetme sorunuyla karşı karşıya. Etiketler ve etiket yönetimi ile ilgili terimler için ve İnternet'in büyümesinin devam etmesiyle ilgili herhangi bir standardın yokluğunda, yönetimi anlaşılması kolay terim tanımları, etiket kategorileri ve uygulamaları ile birlikte uygulamak giderek daha da zorunlu hale gelecektir.
