Takım etkinliği, bir şirkette ya da kurumda çalışan kişilerin birlikte etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak anlamına gelir. Bunun arkasındaki fikir, birlikte çalışan bir grup insanın, ekibin bireylerinin kendi başlarına çalışmakta olduğundan çok daha fazlasını başarabilecekleri. Bir ekibin etkinliği bir dizi faktör tarafından belirlenir.
Bir ekibin ne kadar etkili olduğu, kısmen birbirini tamamlayan farklı becerilere sahip insanları bir araya getirme bölümüne bağlıdır. Bu, farklı teknik yetenekleri veya iletişim becerilerini içerebilir. Aslında, aynı özellikleri paylaşan insanları bir araya getirmek, genellikle felaket için bir reçetedir. Takım etkinliği, grup ortamında farklı roller üstlenen insanlara bağlıdır. Grupta kimin ne yaptığına dair bir anlaşma yoksa, ekibin başarılı olacağı pek mümkün değildir.
Grubun projeye olan ilgisi de etkinliğini güçlü bir şekilde etkiliyor. İş çok kolay veya çok zorsa veya nihai sonucu elde etmenin getirdiği ödüller çabaya değmiyorsa, ekip gönülsüzce çalışabilir. Görevin de net bir sonucu olmalı. Belirli bir hedefe doğru çalışmak, ekibin etkinliğini önemli ölçüde artırır.
Projenin kalitesinden ödün vermeden çatışmaları çözme yeteneği de önemlidir. Takım çalışmasının büyük bir düşüşü var: Bazen gruplar, projenin yararı olmadığına karar verdiklerinde karar verirler ve bu sayede süreci devam ettirebilirler. Çatışma, gruplar halinde yapılan herhangi bir iş için doğuştandır ve uzlaşmadan kaçınılması gereken bir şey olarak değil, mücadelenin bir parçası olarak ele alınmalıdır.
Takım etkinliğini arttırmanın bir yolu, önceden bir davranış kuralları üzerinde anlaşmaktır. Çatışmalar ortaya çıktıkça, onlarla nasıl başa çıkılacağını bilmek önemlidir. Ekipler neyin izin verildiğine ve neyin alınmayacağına, takımın anlaşmazlıklarla nasıl başa çıkacağına ve açık tartışmaların nasıl yapılacağına veya grubun büyük kararlar için oy kullanıp kullanmayacağına karar vermelidir. Neyi bekleyeceğinizi bilmek ve plana sahip olmak, grup içinde çalışma sürecini çok daha kolaylaştıracaktır.
