Teknoloji alımı, bir işletme veya kuruluş için teknoloji tabanlı ekipman satın alımını tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Pek çok farklı teknoloji türü vardır, ancak bu terim neredeyse sadece bilgisayar ve bilgi teknolojisi ile ilgili satın almalar için geçerlidir. Bilgi teknolojisi tedariki dört tür meta içerir: yazılım, donanım, danışmanlık hizmetleri ve destek veya bakım hizmetleri. Her bir emtia türü için ayrıntılar farklıdır ve dikkatle yönetilmelidir. Bilgi teknolojisi ürünleri neredeyse sürekli değişime uğrar, bu nedenle dolar için en iyi değerin elde edilmesini sağlamak için özel odak gerektirir.
Teknoloji tedarikinde temel kavram, gelişmiş planlama, planlama ve grup satın alımının maliyet tasarrufu ve daha verimli bir işletme operasyonu ile sonuçlanmasıdır. Bunlar artan karlılığa yol açmaktadır. Tam zamanında teslimat, toplu pazarlık fiyatlandırması ve kullanım ömrü sonu yenileme şartlarının grup alımları teknoloji tedarikinde esastır.
Gerektiği şekilde tamamlanan teknoloji satın alımları, grup satın alımlarından çok daha pahalıdır. Örneğin, bir masaüstü yazıcının perakende fiyatı 200 ABD doları (ABD Doları) olabilir. Bununla birlikte, bir toptan satıcı aynı masaüstü yazıcıların beşini her biri için 125 ABD Doları karşılığında satabilir. Sunulan bütçelere dayanarak, bir şirket belirli mallar için planlanan harcamalarını birleştirmek için merkezi satın alma ile çalışmak üzere departmanları yönlendirebilir.
Bu süreç en iyi maliyetleri azaltmak için kararlı bir kuruluşta çalışır. Teslim tarihlerini çevreleyen konular, sözleşmeye uyumluluk ve müşteri hizmetleri sorunları, sözleşmeye başlamadan önce dahili olarak çözülmelidir. Grup satın alma, farklı departmanlar için toplam kaynak gereksinimlerini birleştirme ve bir satın alma siparişi oluşturma işlemidir. Departmanlar, satın alma siparişinde listelenen teslim tarihleri, miktarları ve koşulları ile birlikte fiziksel olarak çeşitli binalara yerleştirilebilir.
Tam zamanında teslimat, teknoloji tedarikinin merkezi bir bileşenidir. Bu modelde, depolama maliyeti tedarikçi tarafından taşınır. Bu tür teslimat gereksinimi, genellikle depolama maliyetlerini düşük tutan grup alımlarıyla birleştirilir. Satınalma departmanı, satın alınan malzemelerin miktarlarının belirtilen tarih ve saatlerde teslim edilmek üzere hazır ve hazır olmasını sağlamaktan sorumludur.
Teknoloji alımını tamamlarken toplu fiyatlandırma ve pazarlık çok önemlidir. Belirli bir süre için gereken toplam miktarı birleştiren kuruluşlar, belirli bir satın alma etkinliği hacmine bağlı olarak daha düşük fiyat alabilir. Müzakereler tipik olarak satınalma müdürü veya kıdemli satın alma acentesi tarafından tamamlanır.
Teknoloji tipik olarak üç yıllık bir faydalı ömre sahiptir. Bu malzemelerin nasıl yönetildiği ve yeniden dağıtıldığı önemli bir husustur. Çoğu firmada, bu kısa yaşam döngüsü genellikle bilgisayar ekipmanı kiralayan firmalarla sonuçlanır. Kiraya dahil olan kiralama sonunda ürün değerinin bir değerlendirmesidir. Malzemeler kiralama şirketine iade edilir ve genellikle aynı aylık ödemeler için yeni ekipman satın alınır.
