Bilgi yönetimi ile BT veya bilgi teknolojisi arasındaki bağlantı, büyük ölçüde, bilginin bir iş ortamında edinilmesini ve kullanılmasını kolaylaştırmak için BT'nin kullanılabileceği bir konudur. Bilgi yönetimi, çoğu şirket için, özellikle de yararlı bilgilerin etkin bir şekilde yönetilmesi, bir şirketi genellikle rakiplerinden ayırabileceğinden, giderek artan bir başarı faktörü olarak görülmektedir. Bu yönetim, çeşitli BT teknikleri ve metodolojileri kullanılarak kolaylaştırılabilir. Bilgi yönetimi ve BT birlikte doğru bir şekilde kullanıldığında, işletmelerin şirket genelinde bilgi edinmesi, iyileştirmesi, kullanılması ve dağıtması daha kolay hale gelir.
Bilgi yönetimi ile BT arasındaki bağlantıyı ilk önce bilgi yönetiminin ne olduğunu göz önünde bulundurarak anlamak daha kolay olabilir. Birçok işyerinde, bilgi yönetimi, işyerinde bilgiyi etkin bir şekilde toplamak, düzenlemek ve kullanmak için bir metodoloji olarak geliştirilmiştir. Bilgi genellikle verilerden veya bilgiden farklıdır, çünkü bu veriler genellikle bağlamsız olan ham istatistikler veya gözlemlerdir; bilgi bağlamsallaştırılmış verilerdir; Ancak bilgi, daha ileri götürülen ve belirli bir ortamda değeri veya önemi olduğu bulunan bilgilerdir. Bu nedenle bilgi yönetimi ve BT giderek daha fazla birbirine bağlandı.
Bilgi teknolojisi veya BT, bilgileri yönetmek ve korumak için çeşitli bilgisayar sistemlerinin ve yazılım platformlarının kullanılmasıdır. Genel BT alanında çok sayıda disiplin vardır ancak genel olarak, verileri bir bağlam içine yerleştirerek bilgiden ziyade bilgiyi düzenlemek ve işlemekle ilgilidir. Bununla birlikte, bilgi yönetimi ve BT'yi birlikte kullanarak, bir işletme, bilginin düzenlenmesi ve kullanımını kolaylaştırmak için bilgileri düzenlemek için ilkeleri ve teknolojiyi kullanabilir.
Etkili bilgi yönetimi genellikle bilgiyi kullanmak için bir dizi işlem olarak görülür. Test etme, veri toplama, işleme ve diğer mekanlarla bilgi edinimi bir şirkete yeni bilgiler getiriyor. Gereksiz olan veya kullanışlı olmayan şeyleri belirli bir iş için değerli olan bilgiden ayırmak için bunun daha sonra rafine edilmesi gerekir. Bu değerli bilgi ayrıldıktan sonra, onu düzenleyen ve koruyan, ihtiyaç duyanlara dağıtılan ve başkaları tarafından sunulan bir şekilde saklanmalıdır.
Bu tür bilgi yönetimi ve BT birlikte çalışır, çünkü BT'deki çalışmaların çoğu bilgi akışını yönetmek için yapılmıştır. Bilgiyi yönetmek için BT için oluşturulmuş donanım ve yazılımı kullanarak, sıfırdan geliştirilmesi gerekebilecek işlemlerin çoğu BT endüstrisinden ödünç alınabilir. Bu, bilgi yönetimi ve BT'yi yalnızca uyumlu değil aynı zamanda en iyi uygulamalara ve genel prosedürlere sıkı sıkıya bağlı tutar.
