İnsan kaynakları yönetiminin işlevi, bir kuruluştaki insan gücü gereksinimlerinin tanımlanmasını, belirlenen ihtiyaçların yeterince karşılanması amacıyla denetlemektir. İnsan kaynakları yönetiminin bir diğer işlevi ise, insan gücünün işe alımını ve bu çalışanların eğitimi veya kişisel gelişimlerini yönetmektir. İnsan kaynakları yönetiminin sorumluluğu çalışanların refahını ve çalışanların sürekli değerlendirilmesini içerir. Bu amaca ulaşmaya yönelik stratejiler geliştirerek çalışanların moralini korumak, insan kaynakları yönetiminin bir diğer işlevidir.
Bir organizasyondaki insan kaynakları departmanı genellikle organizasyondaki insan gücü eksikliğinin tespit edilmesinden ve ardından eksiklerin doldurulması için gerekli adımların atılmasından sorumludur. Bu fonksiyon, sadece çalışanların işe alınmasından daha fazlasını gerektirir, çünkü aynı zamanda departmanın potansiyel çalışanları, çeşitli pozisyonlar için gerekli olan gerekli niteliklerle doğru bir şekilde tanımlaması gerektiği anlamına gelir. Bu insan kaynakları yönetimi fonksiyonunun herhangi bir kuruluş için önemi, doğru yeteneklere ve bilgiye sahip çalışanların kuruluşun etkili bir şekilde çalışmasına ve rekabet avantajı elde etmesine yardımcı olacağı gerçeğinde yatmaktadır.
İnsan kaynakları departmanının nitelikli adayları belirleme yollarından biri açık evler veya başka işe alım tatbikatları düzenlemektir. Ayrıca adayları telefonla arayarak ya da e-posta ya da mektup göndererek, bir sonraki adıma geçmeleri konusunda bilgi vererek takip etmeleri gerekir. İnsan kaynakları yönetimi ayrıca, seçilen adayların kuruluştaki diğer şubelere transfer edilmesine ihtiyaç duyulması halinde gerekli düzenlemeleri yapmasını da talep eder.
Hem yeni hem de yaşlı çalışanların eğitimi için düzenleme yapmak insan kaynakları yönetiminin bir işlevidir. Çalışanları teşvik etmek için daha fazla eğitime ihtiyaç duyulduğunda, insan kaynakları bu talimatlar için gerekli düzenlemeleri yapacaktır. Ayrıca çalışan oryantasyonu sırasında hangi güvenlik önleminin alınması gerektiğini de belirleyeceklerdir. Örneğin, üretim ve üretim tesislerindeki işçilerin çalışanları, eğitim sırasında öğretilecekleri düzenleyici güvenlik kurallarına uymak zorundadır. Ayrıca güvenlik gözlükleri ve emniyet kemerleri gibi güvenlik ekipmanları ile donatılmaları gerekecektir.
İnsan kaynakları yönetiminin bir diğer işlevi çalışanlara onları motive etmek için teşvikler sağlamaktır. Bu tür teşvikler refah paketleri, ikramiyeler veya diğer motivasyon paketleri şeklinde olabilir. Teşvikler önemlidir çünkü çalışanların moralini arttırmaya yardımcı olur ve onları daha sadık ve üretken olmaları için motive eder.
