İK planlamasını uygulamak için en önemli sebep, kuruluşların örgütsel hedeflerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmasıdır. Bu tür bir planlama, insan kaynaklarının yönetimini bir organizasyonun fiili operasyonel süreçlerine bağlar. Birçok işletme İK planlaması yoluyla belirli zaman dilimlerinde hangi hedeflere ulaşılacağını belirleyebileceklerini, aynı zamanda bu hedeflere ulaşmak için hangi insan kaynaklarına ihtiyaç duyulacaklarını belirleyebileceklerini keşfetmiştir. Bu tür bir planlamayı uygulamak için en önemli nedenlerden bazıları belirsizliği ve değişimi önlemek, kariyer gelişimini ve çalışan işe alma yöntemlerini en üst düzeye çıkarmak ve bir kurum içinde yenilikçi düşünceyi teşvik etmektir. İK planlamasının önemi, küçültme yöntemlerinin uygulanması gerektiğinde de hissedilir.
Birçok işletme İK planlamasının önemini anlamadan önce değişimi çevreleyen belirsizliğe katlanır. Değişim, özellikle genişleyen ya da uzun süredir faaliyette olan kuruluşlar için her türlü organizasyon için bir mücadele olabilir. İnsan kaynakları planlaması bu belirsizliği ortadan kaldırma veya yönetme kabiliyetine sahiptir, çünkü mümkün olan azami değişim miktarına hazırlanır ve bununla başa çıkmak için uygun insan kaynakları miktarını sıralar. Doğru zamanda doğru yerde doğru kaynaklara sahip olmak değişimi daha kolay hale getirebilir ve İK planlamasının açıkça önemini gösterebilir.
Bir kurum içindeki kariyer gelişimini en üst düzeye çıkarmak ve çalışanların işe alımını artırmak, bu tür bir planlamayı kullanmak için diğer önemli nedenlerdir. İK planlaması birçok şirketin hangi alt düzey çalışanların gelecekteki organizasyon liderleri olma potansiyeline sahip olduğunu belirlemesine yardımcı olmuştur. Bu atılması gereken kritik bir adımdır, böylece bir şirket içindeki temel pozisyonlar açıldıklarında doldurulabilirler. Çalışanların tutulması İK planlaması yoluyla da sıklıkla geliştirilir, çünkü yönetimin üretken işçileri tanımlamasını ve onlara sıkı çalışma uygulamalarını sürdürmeleri için motivasyon sağlamasını sağlar.
İK planlamasının birçok işletme için önemi, temel olarak edindikleri yenilikçi düşünce ile hissedilir. Bu düşünce türü karar verme yöntemleri ve mevcut kaynaklar arasında sorunlar ortaya çıktığında elde edilir; hazırlıklı ve ileriye bakılarak, yönetim yeni projeleri hayata geçirebilecek kaynaklara sahip olup olmadıklarını bilir. Birçok işletme, düşünme süreçlerini iyileştirerek harika fikirler geliştirildiğini fark eder. Çoğu zaman, bu fikirler küçük işletmelerin büyük şirketler haline gelmesine neden olmuştur.
İşletmeler genişlemese bile, İK planlamasının önemi hala hissedilir; bu özellikle küçülme zamanlarında geçerlidir. İK planlaması, organizasyonların uygun çalışanları mümkün olan en acısız şekilde kesmesine yardımcı olurken, aynı zamanda şirketin de zarar verici etkilere karşı korunmasını sağlar. Hangi çalışanların yeniden eğitilmesi, serbest bırakılması veya devredilmesi gerektiğini belirleyerek, küçültme daha verimli bir şekilde gerçekleşebilir.
