Performans ölçümü taban çizgisi, sözleşme performansını ölçmek için kullanılan bir bütçe planıdır. Kazanılmış değer yönetiminin temel bir bileşeni olan bu, yüklenicinin verimliliğini değerlendirmek için kullanılan finansal bir araçtır. Performans ölçüm taban çizgisi, sözleşmenin metrik üretme amacıyla değerlendirildiği sözleşme performans zaman çizgisini belirler.
Bu modelde, her hizmet sözleşmesinde bütçe hedefleri, proje kapsamı ve performans çizelgesi bulunur. Projenin niteliğine ve müşterinin karmaşıklığına bağlı olarak, bu süreçle başa çıkmak sözleşmeye dahil edilebilir. Bu bütçe ve proje yönetimi modeli en çok birkaç yıl süren büyük projelerde kullanılır. Kabul edilen bir performans yönetimi metodolojisinin kullanılması, sözleşme değerlendirmesinde kullanılan araç üzerindeki argümanları ortadan kaldırır.
Bu metodoloji, kazanılmış değer bütçelemesinde kullanılan toplam tahsis edilmiş bütçe (TAB) ilkesinin bir parçasıdır. TAB, tüm sözleşmenin tahmini bütçesidir. Kuruluşun yönetişimine bağlı olarak, bu genellikle finansman ve proje onayı talebi ile sunulan değerdir. TAB, sözleşmenin toplam değeridir ve bütçe temeli olarak kullanılır.
TAB'ın küçük bir yüzdesi, yönetim rezervi veya acil durum fonu olarak ayrılmıştır. Bütçenin geri kalanı, üç unsuru olan performans ölçümü temelidir: dağıtılmamış bütçe, özet düzeyinde planlama ve kontrol hesabı. Proje çeşitli aşamalardan geçerken bu unsurlar zaman içinde değişmektedir.
Dağıtılamayan bütçeli, her proje için üst düzey bir hesap olarak kullanılan bir holding kategorisidir. Bu hesaptaki değerler, onaylanan proje planına dayanarak kısa sürede özet ve kontrol hesaplarına kaydırılır. Özet hesap, projenin başlamayan aşamaları için bütçesi tutar. Ayrıntılı bir proje planı oluşturulduktan ve çalışma başlatıldıktan sonra uygun değer bir kontrol hesabına taşınır.
Her projenin, projedeki her dönüm noktası için oluşturuldukları için birden fazla kontrol hesabı vardır. Maliyetler bu bütçeye karşı gerçek zamanlı olarak tahsis edilir ve proje etkinliğini ölçmek için kullanılır. Anlaşmalı sözleşmeye bağlı olarak, bazı müşteriler kontrol ve özet hesaplarının bir kopyasını düzenli aralıklarla isterler. Bu araçlar, projeye tahsis edilen kaynakları ve zaman harcadıkları zamanı doğrulamak için kullanılabilir.
Performans ölçümü temel çizgisinin temel bir bileşeni, değişim yönetimi kavramlarının kullanılmasıdır. İstenen değişiklik veya modifikasyonlar, değişiklik siparişinde sunulur. Bu işlem, orijinal bütçenin dışındaki değişiklikleri yönetmek için kullanılır. Her değişiklik talebi için ek fon gereklidir ve performans genel performans ölçüm taban çizgisine dahil edilmez.
