Çoğu şirket, çalışanlarına istihdamlarıyla ilgili konularda yardımcı olmak için bir insan kaynakları departmanına sahiptir. İnsan kaynakları ayrıca çalışanlara sağlık sigortası ve diğer avantajlarla ilgili sorular sormalarında yardımcı olmaktadır. Bir şirketin etkin çalışmasını sağlamak için insan kaynaklarının rolü gereklidir.
Çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması, insan kaynakları departmanı tarafından gerçekleştirilen önemli hizmetlerdir. Çoğu firmada, insan kaynakları bölümü, aktif ilanlar vererek ve meslek fuarlarına ev sahipliği yaparak aktif olarak yeni çalışanlar istihdam etmektedir. Bu bölüm ayrıca arka plan kontrollerini ve diğer istihdam öncesi taramaları tamamlar.
Şirket çalışanları işe aldığında, çalışmaya başlamadan önce, çalışanların istihdam yönelimi için insan kaynakları müdürünü görmeleri gerekir. Yeni çalışanların doldurduğu belgeler tipik olarak adres ve sosyal güvenlik numarası, vergi kontrol belgeleri ve sosyal hak bilgileri gibi kişisel bilgileri içerir. Hayat sigortası poliçelerini işverenleri aracılığıyla alan işçiler aynı zamanda bir faydalanıcı tayin etmeli ve insan kaynakları müdürü bu atamaya yardımcı olmaktadır.
İnsan kaynaklarının bir diğer rolü de şirketin çalışanlar için emeklilik planını sürdürmektir. Bu, çalışanların tasarruf planları ile ilgili olarak eyalet, federal ve diğer yargı vergi yasalarına uygun olmasını sağlamaktır. Çoğu şirket çalışanlarının emeklilik planları ve 401 (k) hesaplarından oluşan emeklilik planları vardır. İnsan kaynakları müdürü, çalışanın maaşından kesilen kesintilerin stopajını denetlemeli ve fonların uygun hesapta olduğundan emin olmalıdır. Çalışanların para çekmeleri gerekiyorsa, insan kaynakları yöneticisi ile görüşmeleri ve para çekme başvuruları doldurmaları gerekir.
Çoğu işveren, çalışanları için zihinsel sağlık hizmetlerine duyulan ihtiyacı kabul etmektedir. Bazı işverenler, personele ek bir fayda olarak davranışsal ve psikolojik konular için seminerler ve yönlendirmeler sunmaktadır. İşçiler, aile ölümü gibi stresli bir durumla ilgili danışmanlığa ihtiyaç duyduklarında, insan kaynağının rolü, şirket keder danışmanlarına havale yapmaktır.
Bir insan kaynakları departmanı genellikle çalışanlara fiziksel uygunluk gibi yardımcı olacak sağlık programları yönetir. İnsan kaynaklarının rolü, yürüyüşe çıkanlar ve kilo verme yarışmaları gibi kurumsal etkinlikler düzenleyerek şirketi sağlıklı kılmanın bir yolu olarak hizmet eder. Yönetmen ayrıca, beslenme gibi sağlık konularında bilgi sağlamak için tıp camiasının üyelerini firmaya davet edebilir.
Şirketler bir insan kaynakları departmanı olmadan düzgün şekilde çalışamazlardı. Son olarak, en önemlisi, insan kaynağının önemli bir rolü de, pozitif şirket ilişkilerini sağlayacak personelin yanı sıra üst yönetimle yakın çalışmaktır. Diğer gerekli sorumluluklar arasında sarf malzemeleri almak ve yeni menfaat teklifleri almak için dış satıcılarla ve müşterilerle iletişim kurmak yer almaktadır.
