İnsan kaynakları yönetiminde performans yönetimi, bir şirketin çalışanların başarması için uygun kriterler belirlemesini sağlar. Bu standartlar aynı zamanda bir şirketin her çalışanın pozisyonları için bilgi, beceri ve yeteneklerini keşfetmesine yardımcı olabilir. İnsan kaynakları yönetiminde performans yönetiminin bir diğer kullanımı, belki bir terfi konusunda daha fazla sorumluluk alabilecek güçlü çalışanlar bulmaktır. İnsan kaynakları müdürü ve çalışanın amirinin şefi, genellikle standartları belirlemek ve gözden geçirme sürecini yürütmekten sorumlu olanlardır. Beklentiler ve gerçek sonuçlar arasındaki boşluğu açıklamaya yardımcı olduğu için geri bildirim de bu sürecin bir parçasıdır.
KSA'lar, her çalışanın işine getirdiği belirli özelliklerdir. Tüm işler aynı KSA'ları gerektirmez ve tüm çalışanlar doğal iş özelliklerinin bir parçası olarak aynı KSA'lara sahip olmaz. İnsan kaynakları yönetimindeki performans yönetimi, şirketin bir çalışanın gerçek iş performansı ile ilgili olduğunu söylediği KSA'ları karşılaştırmasına yardımcı olabilir. Bazı durumlarda, bir şirket çalışanın yetenek kümesinde belirli bir beceri veya özellik geliştirmeye istekli olabilir. Bu durumda performans yönetimi, bir çalışanın belirli eğitim yöntemlerine ne kadar iyi yanıt vereceğini belirlemesine yardımcı olur.
İnsan kaynakları yönetiminde performans yönetiminin amacı etkili standartlar belirlemektir. Aksi taktirde, standartlar çalışanların ölçümü için anlamlı bir sonuç vermediğinden, gözden geçirme sürecinin tamamı zarar görecektir. Etkili standartlar, çalışan performansına objektif bir bakış, çalışan ile diğer çalışanlar arasındaki iletişimi ve şirketin birçok şirket içinde olduğu gibi şirket içi politikalarını ne kadar iyi takip ettiğini de içermelidir. Her çalışan aynı standartta tutulmayabilir. Çoğu zaman, bir şirketin her departman veya çalışan grubu için farklı standartları olacaktır.
Performans yönetiminde çalışan incelemeleri genellikle standart bir süreci takip etmelidir. Örneğin, gözden geçirme işlemi her çalışan için iki yılda bir veya yıllık bir gözden geçirme içerebilir. Standart bir süreç, şirketin mevcut performansı ölçmesini ve her çalışan için bir eğilim yaratmasını sağlar. Bu nedenle, insan kaynakları yönetimindeki performans yönetimi, bir şirketin hangi çalışanların ikramiyeye layık olduğunu veya tazminat alanların hangileri olduğunu belirleme kabiliyetini yaratmasını sağlar. Ek olarak, performanslarında sürekli olarak fakir olan çalışanlar da kaldırılabilir.
Bir şirket, performans yönetimi incelemeleri için tüm yasal gereklilikleri yerine getirdiğinden emin olmalıdır. Bir şirketin inceleme sürecini kısıtlayabilecek birçok farklı yasa mevcuttur. Bu yasa ve düzenlemelere uyulmaması, şirketin ceza veya para cezasına çarptırılmasına neden olabilir. Çalışanlar da kötü bir inceleme sürecine sahip bir şirkette çalışmak istemeyebilir.
