Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için, birçok şirket çalışanlarının uyması gereken zaman ve katılım yönetimi politikalarını uygular. Politikalar, her çalışanın ne kadar hasta veya tatil zamanına hak kazandığını ve çalışanların zamanlama zamanını nasıl geçirmesi gerektiğini açıklar. Zaman ve katılım politikaları ayrıca firmanın her çalışanın çalışma saatlerini nasıl takip edeceğini ve ödeme sürelerinin nasıl yapılandırıldığını açıklar.
Amerika Birleşik Devletleri de dahil olmak üzere bazı ülkelerdeki yasalar çoğu şirketin yöneticileri veya süpervizörleri olarak çalışmayan insanlara saatlik bir ücret ödemesini gerektirmektedir. Bir firmanın zaman ve katılım yönetimi prosedürleri, yöneticilerin çalışanlar tarafından çalışılan saatleri nasıl izleyeceğini ve kaydettiğini belirtmelidir. Bazı ülkelerde, firmaların yasalarla her bir çalışanın kendi çalışma saatlerini belgelemesi gereken zaman çizelgelerini kullanma zorunluluğu vardır. Saatlik çalışanlar, tamamlanan zaman çizelgesini çalışma haftasının sonunda departman yöneticisine sunarlar ve müdür onaylamadan ve bilgileri bordro departmanına aktarmadan önce doğruluk açısından gözden geçirmelidir.
Birçok şirket, çalışanların yıl boyunca hasta ve tatil zamanlarının yanı sıra hamilelikler, cenaze törenleri veya askerlik gibi belirli yaşam olaylarının bir sonucu olarak izin almasına izin verir. Şirketin zaman ve katılım yönetimi politikası, bu tür devamsızlıkların ödenip ödenmediğini veya ücretsiz olup olmadığını ve çalışanların izin almadan önce ne kadar ihbarda bulunmaları gerektiğini açıklamalıdır. Çoğu durumda, yöneticiler veya süpervizörler personelin devamsızlığını onaylamak zorundadır ve izinsiz olarak izinli çalışanlar, işten çıkarma dahil olmak üzere disiplin cezası alabilir.
Çalışanlar, zamanında işe gelmekten ve vardiya sırasında çalışmaya başlamaya hazır olmalarını sağlamaktan sorumludur. Geç işe giren kişiler normal olarak geç kaldı olarak kabul edilir ve birçok firmanın disiplin önlemleri alınmadan önce bir çalışanın geç saat sayısını sınırlamada katı kuralları vardır. Gecikme tanımları değişkenlik gösterir ve bazı firmalar, çalışanlarına planlanan sürelerinden birkaç dakika sonra işte gelirlerse, sadece gecikmeli olarak kayıt yapan çalışanlar sağlar.
Departman yöneticileri her çalışanın katılım sicilini üç ayda bir ve yıllık incelemeler yapılırken dikkate almalıdır. Yüksek devamsızlık ve gecikme oranları, bir firmada üretimi yavaşlatabilir ve verimliliği düşürebilir, bu yüzden yoksul katılım kayıtlarına sahip çalışanlar genellikle olumsuz performans değerlendirmeleri alır. Bu gibi durumlarda ayrımcılık iddialarından kaynaklanan davaları önlemek için şirketler zaman ve devam yönetimi kayıtlarını birkaç yıl boyunca dosyada tutarlar.
