Satıcı tarafından yönetilen envanter (VMI), işletme sahibinin perakende kuruluşunda veya deposunda optimum envanter seviyesini korumak için işletme sahiplerinin ve satıcıların birlikte çalıştığı bir iş modeli türüdür. İşletme sahibinin veya alıcının envanterini kontrol ettiği ve daha sonra sipariş verdiği geleneksel sipariş yönteminin yerine, ürün seviyelerinin doğrudan satıcıya bağlı bir bilgisayar programı aracılığıyla izlenmesini sağlayan bir sistem kurulur. Satıcı daha sonra otomatik olarak alıcıya, genellikle rafları stoklayarak, manuel olarak herhangi bir tür sipariş vermeden otomatik olarak ürünü gönderir. Bu tür bir ilişkide, katılımcılar genellikle ticari ortaklar olarak adlandırılır, ancak bu herhangi bir resmi veya yasal ortaklık anlamına gelmez.
Tanıdık ve sürekli mevcut barkod, satıcı tarafından yönetilen envanter işleminin merkezinde bilgisayarlı bir sistem olan elektronik veri değişiminin bir parçasıdır. Veriler, ticaret ortakları arasında tamamen insan girişi olmadan aktarılmaktadır. Bu anında gerçekleşir, bu özellikle işletme sahibine ve satıcıya bir fayda sağlar, özellikle de satıcının üretimi ayarlama yeteneğini etkiler. Aynı zamanda hataya daha az duyarlı bir şekilde gerçekleşir.
Bu tedarik zinciri yönetimi modeli birçok büyük perakendeci tarafından kullanılmaktadır. Sadece zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda mağazaların ve perakende satış mağazalarının ürün tükenme olasılığını azaltır. Gerçek teşhir ve rafların stoklanması satıcının sorumluluğunda olduğunda, ürünü en iyi şekilde sergileyen bir şekilde verimli ve yapılması herkesin yararınadır.
Ticari işletme sahibinin, satıcının ne kadar ürün sipariş edildiğini kontrol etmesine izin verme konusunda savunmasız bir pozisyonda olduğu varsayılabilir. Bununla birlikte, satıcı tarafından yönetilen bir envanter sistemi varken, borç çoğu zaman paylaşılır. Bu, perakendecinin sadece satıcıya mal teklif ettiği ve satışın bir yüzdesini elinde bulundurduğu konsinye stok şeklinde olabilir. Düzenleme, eğer satıcı satmayan bir ürün yerleştirirse, söz konusu ürünün ilgili taraflar arasında daha önce kararlaştırılan şartlara dayanarak iade edilebilir. Satıcı tarafından yönetilen envanter verimliliği artırmak için tasarlanmıştır, ancak aynı zamanda satıcılar tarafından müşteri gereksinimlerinin daha derinlemesine anlaşılmasını da sağlar.
