Kurumsal kaynak planlaması (ERP), şirketin işgücünü, binalarını ve makinelerini içerebilecek, şirket varlıklarından en iyi şekilde yararlanarak bir şirketin performansını artırmak için kullanılan bir bilgisayar sistemidir. Web tabanlı ERP programları, iş yerinde bir sunucu yerine çevrimiçi olarak depolanan ve kullanılan iş planlama sistemleridir. Bir ERP tarafından gerçekleştirilen görevler çoktur, ancak envanter, tesis ve personel yönetimine yardımcı olan görevleri içerir.
Web tabanlı bir ERP, normal olarak işyerinde bir ERP sunucusu kurmakla ilgili kurulum maliyeti olmadan bir ERP uygulaması için bir yol sunar. Bu, genişlerken maliyetleri düşük tutmaya çalışan küçük işletmeler için cazip bir seçenek olabilir. Web tabanlı ERP'ler genellikle mobil cihazlarla sunucu tabanlı ERP'lerden daha uyumludur ve yoldayken ERP'ye daha kolay erişim sağlar. Web tabanlı bir ERP'nin bir dezavantajı, kaynak planlama web sitesinin çalışıp çalışmadığına bağlı olmasıdır. Site kapalıysa, işletme sahibini ERP sistemine erişmeden bırakabilir.
Bir şirketin değişen ihtiyaçlarına bağlı olarak genişletilebildiği veya küçültülebildiği için, web tabanlı ERP programları, yerel, sunucu tabanlı ERP sistemlerinden daha ölçeklenebilir. Çevrimiçi ERP programları sunan web siteleri genellikle farklı büyüklükteki şirketler için farklı ERP hizmet paketlerine sahiptir. Örneğin, küçük bir şirket büyüyüp daha büyük bir ERP veritabanına ihtiyaç duyduğunda, sunucu tabanlı bir ERP kullanıcısı yeni bir sunucuya ihtiyaç duyabilirken, web tabanlı bir ERP kullanıcısının yalnızca web sitesindeki ERP hizmet paketini yükseltmesi gerekebilir. Çoğu web tabanlı ERP sağlayıcısı, belirli işletme türleri veya tedarik zincirinin bazı bölümlerinde uzmanlaşmıştır.
Bir ERP sunucusu yerinde tutulduğunda, yangın, sel veya sunucu çökmesi gibi büyük sorunlar ERP'deki tüm verilerin tamamen kaybolmasına neden olabilir. Veri kaybını önlemek için, ERP kullanıcıları verileri ayrı bir depolama cihazında yedekleyebilir. Web tabanlı ERP hizmetleri, verileri siteden sunucu web sitesinde saklar, bu nedenle iş yerindeki yerel felaketler depolanan iş verilerini etkilemez. Bu ERP tipi ofisten uzakta depolanan verilere sahip olduğu için, sahadaki kullanıcılar tarafından fiziksel kurcalama veya bilgisayar korsanlığı yapmaktan daha güvenlidir. Web tabanlı bir ERP kullanıcısı, web sitesinin girişini güvenli tuttuğu sürece, veriler korunmalıdır.
Bir ERP, esas olarak şirketin varlıklarını kullanımını en üst düzeye çıkarır. Bir ERP sisteminin işlevleri, bir tesiste oda kullanımının planlanmasını, çalışanların planlanmasını veya şirket ekipmanlarının kullanımını yönetmeyi içerebilir. Web tabanlı kaynak planlama programları işleten şirketler arasında OpenBravo®, OpenPro® ve BScaler® bulunmaktadır.
