Web tabanlı zaman yönetimi programları, web tabanlı olmayan zaman yönetimi programları gibidir, çünkü zaman kaydederler ve kullanıcıların zaman kaybetmeden görevleri tamamlamalarına yardımcı olurlar. Kullanıcıların belirli bir süre odaklanmasına yardımcı olabilir, genellikle diğer programlara veri aktarımı sağlayabilir ve zaman ve para kaybını değerlendirebilir. Web tabanlı zaman yönetimi ve diğer zaman yönetimi programları arasındaki temel fark, web tabanlı programların bir bilgisayara kurulu olmadığı, ancak İnternet üzerinden erişildiğidir. Belirli bir bilgisayarın sabit diski yerine İnternet'e erişerek, bu programlar hemen hemen tüm bilgisayarlarda kullanılabilir. Ayrıca kullanıcıların dikkat dağıtıcı web sitelerini kolayca engellemesine olanak tanıyarak İnternet ile daha iyi bütünleşir.
İster web ister bilgisayar tabanlı olsun, zaman yönetimi programları, tek kullanıcılar veya birden fazla çalışan tarafından kullanılan zamanı yönetmek ve optimize etmek için yapılır. Bu programların tümü, kullanıcıların görevlere ve projelere girmelerine izin vermek ve her bir görevin ne kadar sürdüğü ile karşılaştırıldığında ne kadar sürdüğünü görme yeteneği gibi düzenli bir özellik yelpazesine sahiptir. Bu, kullanıcıların zaman kaybını önler ve tüm çalışmaların minimum sürede tamamlanmasını sağlar.
Web tabanlı zaman yönetimi programları, zaman raporlarını diğer programlara da aktarabilir. Bu raporlar ne kadar zamanın kullanıldığını veya boşa harcandığını ve boşa harcanan zamanın bir sonucu olarak harcanan fazladan para miktarını göstermektedir; ayrıca zaman kullanımını etkileyen sorunları da gösterebilirler. Raporların dışa aktarılması, kullanıcıların elektronik tablo ve görüntüleme yazılımındaki bilgileri görüntülemesine ve üzerinde çalışmasına olanak tanır.
Web tabanlı zaman yönetimi ile, program bir bilgisayara kurulmaz, fakat İnternetten erişilebilir. Bilgisayara bir program yüklendiğinde, kullanıcıların bilgisayarın işletim sisteminin (OS) ve diğer bileşenlerin yanı sıra bilgisayarın diğer bazı yönleriyle uyumundan endişe etmeleri gerekir. İnternet tabanlı bir programa İnternet üzerinden erişildiği için bu endişeler çoğunlukla azalmaktadır, çünkü İnterneti kullanan herhangi bir bilgisayar programı kullanabilir.
Görevleri takip etme ve zaman kullanma süresini ölçerken çoğu kullanıcı, iş ve kurumsal web tabanlı zaman yönetimi programları, şirketi çalışmak yerine rahatsız edici web sitelerine göz atmayı tercih eden tembel çalışanlara karşı koruyan özelliklere ihtiyaç duyar. Bunu yapmak için, bu zaman yönetimi programları, çalışanın iş projesi için doğal olarak yararlı olmayan herhangi bir web sitesine erişimi engelleyen engelleyici özellikler içerir. Yöneticilerin iyi çalışanları ve tembelleri değerlendirmelerine yardımcı olmak için, bu raporlar genellikle çalışma saatleri içinde bu web sitelerine erişmeye çalışan çalışanları belirtmek üzere yöneticilere gönderilecektir.
