Bir iş görüşmesi yaptıktan sonra, bir teşekkür mektubu göndermek için mükemmel bir davranış ve bir işi güvence altına almanın olası bir yolu olarak kabul edilir. Teşekkür mektubu bir görüşmeden sonra geleneksel olsa da, birçok kişi hala bu geleneğe uymuyor. Rekabetçi iş piyasalarında, başvuru sahibi olarak öne çıkmak mantıklıdır ve bunu yapmanın bir yolu kısa bir teşekkür mektubu yazmaktır.
Teşekkür mektubunuzu görüşmenizden sonraki yirmi dört saat içinde yazmalı ve göndermelisiniz. Bunu başaramazsanız, bir hafta içinde bir tane yazın. Birçok kişinin, görüşmelerden yalnızca bir veya iki gün yürüttükten ve kimin daha erken not alacağına karar vermesinin çok daha iyi olacağını unutmayın.
Teşekkür mektubunuzu oluştururken, sizinle röportaj yapan tüm kişileri hatırlayın. Bir komite tarafından mülakat yapıldıysa, komitenin her üyesine mektubu iletin. Görüşme sırasında isimleri ve doğru yazımlarını hatırlamanın kolay bir yolu olarak kartvizitleri alın veya göze çarpmayan bir not defterine hızlıca ad yazın. Hatırlayamıyorsanız, bir şirket sekreterini arayın ve sorun; ve endişelenmeyin çünkü bu çağrıları almak için sık sık kullanılırlar.
Mektubunuzu kısa ve konuya uygun tutun. Görüşmek üzere zaman ayırdığı için görüşmeciye teşekkür eder ve görüşme sırasında bir veya iki yorumu ele alır. Şöyle düşünün: “Bob'un ekiplerin öneminden bahsettiğini duyduğuma sevindim, ve ekiplere katılmayı ve organize etmeyi dört gözle bekliyorum.” Teşekkür mektubu da görüşme sırasında unuttuğunuz her ayrıntıyı ekleme şansını veriyor . Örnek: “Hayırsever fonlar düzenlemedeki rolümü tartışamadık, ancak bu deneyimin hayır kurumundaki yardım programına şirket genelinde uygun olacağını biliyorum.”
Bir teşekkür mektubuna dahil etmek isteyeceğiniz bir diğer şey de işe olan ilgisidir. Şirketin röportajı yalnızca ilginizi arttırdığını ve orada çalışmaktan daha fazla heyecanlandırdığını bilmesini sağlamak istiyorsunuz. Bir görüşmenin sizi bir işe almamaya ikna ettiği bazı durumlar vardır. Böyle bir durumda, sizi görmeye zaman ayırdıkları için şirkete veya görüşmecilere teşekkür edebilir ve onlara yansıması üzerine başka bir iş almaya karar verdiğinizi bildirebilirsiniz. Gerçekten başka bir iş teklifi almamanız durumunda nerede olduğunu belirtmeniz gerekmez.
İş görüşmelerinden sonra teşekkür notunun kendinizi tanıtmak için son fırsatınız olduğunu unutmayın. Orada şahsen olmadığınızdan, yazınızın ne kadar yetenekli olduğunuzu göstermesine izin vermelisiniz. Notunuzun dikkatlice ve tüm gramer hatalarından ve yazım hatalarından arındırılmış olduğundan emin olun. Bu alanlarda sorun yaşarsanız, iyi bir yazar notunuzu yeniden okuyup değişiklik yapmanıza yardımcı olacak bir arkadaşınız olsun.
