Özel bir sekreter olmak istiyorsanız, hangi becerilere ve deneyime ihtiyaç duyulduğunu bilmek önemlidir. Yapmanız gereken ilk şeylerden biri veri girişi, dosyalama ve dikte etme gibi cilalama becerileridir. Bu becerileri kazanmak için yerel bir topluluk kolejinde birkaç ders almak isteyebilirsiniz. Değerli bir deneyim kazanmak için idari asistan veya kişisel asistan olarak iş başvurusunda bulunun.
Lise diploması genellikle özel sekreter olmak için gereken tüm eğitimdir, ancak kolej sınıfları yardımcı olabilir. Sekreterlik kursları önerip önermediklerini öğrenmek için bölgenizdeki okullara danışın. Veri girişini öğrenmenize ve hem kelime işlem hem de elektronik tablo yazılımını kullanmanıza yardımcı olacak sınıfları arayın. Ticari iletişim ve muhasebe dersleri de yardımcı olabilir.
İş yerinde deneyim kazanmak için idari pozisyonları aramaya başlayın. İdari asistanlar tipik olarak alt ve orta seviye yöneticiler için büro işleri gerçekleştirirken, kişisel sekreterler şirket yöneticileri için çalışabilir. Giriş seviyesinde çalışmak, daha sonra özel sekreter olabileceğiniz bir kuruluşa girmenize yardımcı olabilir.
Bir işi bir koşucu ya da kişisel asistan olarak almayı düşünün. Bakkal alışveriş yapan veya müşterileri için fatura ödeme yapan acenteleri arayın. Özel bir sekreterin çalışması bazen doğada kişisel olabileceğinden, kişisel işlerini yürütmek için size güvenen kişilerin referanslarına sahip olmak, özel bir sekreter görüşmesi için çağrıldığında size yardımcı olabilir.
Birkaç geçici kurumda iş başvurusu yapın. Görüştüğünüz işe alım uzmanlarına özel sekreterlik yapmak istediğinizi söyleyin. Bu tür işleri yapmadan rahat oluncaya kadar çeşitli geçici görevler yapın. Ondan sonra, ajanstan sizi tam zamanlı ve sürekli istihdam sağlayacak bir pozisyona koymasını isteyin.
Büro tecrübesi olan gönüllülere ihtiyaç duyup duymadıklarını görmek için kar amacı gütmeyen kuruluşlara danışın. Telefonu yanıtlamaktan ve randevuları almaktan öncelikle sorumlu olabileceğiniz bir konum bulmaya çalışın. Onunla bir ilişki kurduktan sonra kuruluşun müdüründen bir tavsiye mektubu isteyin.
Şirket ve doğrudan rapor vereceğiniz birey hakkında biraz bilgi edinerek görüşme için kendinizi hazırlayın. Özgeçmişinizin bir kopyasını yanınıza alın ve hataları kontrol etmek için önceden okumayı unutmayın. Bir arkadaşınızla görüşme yapmak için pratik yapın, böylece işe alım müdürüyle konuşurken gergin olmayacaksınız. Bunları yaparak, özel sekreter olarak çalışma hedefinize ulaşma yolunda iyi olabilirsiniz.
