Katipler, gelen ekipman, malzeme ve diğer malzemelerin gönderilerini kabul eden ve yönlendiren şirketler ve kuruluşlar için çalışır. Bir lise eğitimi veya eşdeğeri, eğer bir memur olmak istiyorsanız, gereken minimum eğitimdir. Bazı büro görevlileri pozisyonları için, forklift sürücüsü olarak belgelendirilmeniz gerekebilir, bu yüzden birini çalıştırmayı öğrenebilme becerisi önemli olabilir. Palet krikolarını ve kullanmanız gerekebilecek diğer depo ekipmanlarını manevra etmek için iyi göz koordinasyonu da önemli olabilir.
Birçok işveren bu giriş seviyesi pozisyonu için iş başında görevli memurlar yetiştiriyor ve yeni çalışanlara kendi bilgisayar sistemlerini öğretecek. Bir işe girerken bazı bilgisayar deneyimine sahip olmak, işvereninizin kullandığı sistemleri daha çabuk öğrenmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, potansiyel bilgisayar işverenlerine, zaten bilgisayar teknolojilerinde uzmanlık sahibi olduğunuzu göstererek sizi daha fazla işe yarar hale getirebilir.
Genelde günlükleri doldurmanız ve alıcı katip olarak çalışırken gelen gönderileri kaydetmeniz beklenir, bu nedenle genellikle iyi yazma becerileri gerekir. Alınan malları konşimentolarla ve beraberindeki diğer evraklarla karşılaştırarak siparişlerin doğru bir şekilde doldurulduğunun doğrulanması okuma yeteneği gerektirir. Ayrıntı odaklı olmak, alınan gönderilerin doğru olduğundan emin olmanın yanı sıra, ürünleri uygun departmanlara başarıyla yönlendirmenize yardımcı olacaktır. Eğer alıcı katip olmak istiyorsanız, taşıyıcı personel ve diğer insanlarla çalışmak için de güçlü iletişim becerilerine de ihtiyaç vardır. Aynı anda birçok gönderi alındığında baskı altında çalışabilme becerisi de önemli olabilir.
Alıcı bir memur olmak istiyorsanız, iyi bir fiziksel formda olmak önemli olabilir. Bir iş günü boyunca alıcıların bazen 50 kilograma (23 kg) ulaşması beklenmektedir. Ayrıca günün çoğunu ayaklarınızda da geçirebilirsiniz, bu nedenle uzun süre ayakta durmak ve kolayca hareket etmek önemli olabilir. Alıcı katip olmak istiyorsanız sayılarla yetkin olmanız yararlı olabilir. Alıcıları sık sık gelen malları saymalı ve stok envanterini almalıdır.
Katip görevlerini bulmak için, sizi işinize daha uygun hale getirecek deneyim ve yeteneklerinizi vurgulayan bir özgeçmiş hazırlayın. Özgeçmiş ve kapak mektubunuzun yazım hatası ve gramer hatası içermediğinden emin olun. Açık pozisyonlar bulmak, iş bulma kurumlarına danışmak, çevrimiçi iş sitelerini ziyaret etmek ve gazete yardımlı sayfalarını incelemek. Şirketler genellikle nakliye ve alma görevlerini tek pozisyonlarda birleştirir, bu nedenle nakliye veya bir depo ortamında çalışarak yaşayabileceğiniz her türlü deneyim özgeçmişinizde belirtilmelidir.
